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中铁一局集团有限公司
阳安二线项目物机部内控体系
二〇一年月
第 1
第 1
第 1
第 2
第三章 物机部岗位职责 3
第一条 物机部部长职责 3
第二条 材料工程师职责 4
第三条 设备工程师职责 4
第四条 信息化管理员职责 5
第五条 管库员职责 5
第 6
第四章 物资管理 7
第一条 物资市场调查 7
第二条 物资计划管理 7
第三条 物资供应商管理 9
第四条 物资采购 11
第五条 物资验收与检验 13
第六条 物资使用与盘点 16
第七条 物资核算 18
第八条 周转材料和小型机具管理 20
第九条 物资调差资料管理 22
第五章 机械设备管理 24
第一条 编制机械设备计划 24
第二条 机械设备购置和租赁 24
第三条 自有设备、租赁设备及分包方的设备管理 25
第四条 机械设备进(退)场管理 29
第五条 机械设备现场管理 30
第六条 特种机械设备管理 32
第七条 机械设备台帐管理 33
第六章 甲供物资管理 34
第七章 搅拌站管理 36
第八章 代号库管理 40
第一条 火工品标准 40
第二条 须建立健全各项安全制度,明确岗位职责 41
第三条 火工品的验收要求 42
第九章 钢筋加工厂管理办法 44
第一条 目的 44
第二条 设施配置 44
第三条 加工损耗率 45
第四条 加工配置方案 45
第五条 质量控制 45
第六条 收、发料管理 46
第七条 废料回收 46
第十章 防汛物资储备管理 47
总则
为加强项目部的物资管理工作,净化物资采购渠道,控制项目成本,争创最大效益。根据公司物资、设备管理办法及西康二线工程指挥部《改建铁路阳安线增建第二线工程物资设备管理办法》的要求,结合项目实际情况特制定《中铁一局集团铁路建设公司阳安二线项目物机部内控制度》。
物机部机构设置及职责
机构设置
1.项目经理部成立物资设备采购与招标领导小组:本项目物资管理实行统一领导、分类管理、分级负责的管理体制。实行以项目经理部和各工区为主体的供应管理体制。
组长:项目经理、项目书记
组员:安质部、工程部、物机部、财务部、工经部、各工区区长、搅拌站站长、试验室。
2.物资设备采购与招标工作小组:由项目物机部成员、搅拌站成员及各工区物资负责人组成,物资采购与招标工作小组办公室设在项目物机部。
物机部职责
1.在项目经理的领导下负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。
2.贯彻执行国家、上级有关部门的政策、法规、标准、规范、制度及办法,根据业主的各项制度和办法制定适宜本项目的机电、物资管理办法,并组织实施。
3.监督、检查、指导本项目施工机械的管、用、养、修工作,保证施工机械过程能力,并使其在安全、环保、低消耗的状态下运行。
4.负责主要工程材料的计划汇总和供应,监督、检查、指导本项目物资的验收、储存、发放、核销等各环节的管理,力求做到工完料清,并保证物资使用安全,减少环境污染。
5.监督、检查、指导临电的配置和安全用电管理。
6.为本项目设备的科学合理使用,当好领导的助手。
7.参与本项目重大机电、物资事故的调查、处理工作。
8.参与安质环保部组织的机电、物资危险源的识别;
9.协助合同成本部、财务部进行红线成本预算管理。
10.按规定编报甲供物资设备清单、需求计划、技术要求以及自购物资设备的
招标计划、招标公告、招标文件、投标人资格预审、评标办法等。
11.完成建指交办的有关物资设备管理工作。
12.按时完成领导交办的其他工作。
第三章 物机部岗位职责
第一条 物机部部长职责
1.按照建设单位和局对机电、物资管理方面的要求,结合本项目的具体情况,在分管领导下工作,负责机电、物资管理办法的制定、修改及实施,搞好机电物资管理工作,贯彻执行上级下达的文件精神。
2.根据各作业队编报的物资月、季度进料发运计划和年度申请计划,结合施组安排,对上报建设单位的月、季度发运汇总计划和年度申请计划进行汇总、审核及上报。
3.按照建设单位和局有关要求,参与本项目集中采购物资设备的招标采购工作。
4.按物资采购合同数量,督促完成物资供应任务,并对物资供应过程中的各环节进行监控。
5.深入工地,掌握本项目物资设备管理工作中各环节存在的问题,及时向分管领导请示后进行协调、指导。
6.参与本项目组织的物资设备大检查,并督促存在问题的整改,参与重大及以上机电、物资事故的调查处理。
7.配合项目部有关部门和各作业队物资设备部门,严格按照质量、环境和职业健康安全管理体系文件要求,规范机电物资管理程序。
8.按时完成领导交办的其他工作。
第二条
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