CNMARC第一讲.ppt

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信息组织 4.2 机读目录著录法 4.2.1 MARC在全球的发展概述 美国MARC 国际标准化组织:ISO2709 国际图联:UNIMARC 联合国教科文组织:CCF 中国:CNMARC 美国MARC 1961年开始设想,先后产生MARCⅠ和MARC Ⅱ 1983年改成USMARC 1999年推出MARC 21 国际标准化组织:ISO2709 《文献目录信息交换用磁带格式》,规定了书目信息机读目录的逻辑组织原则与实施方法,制定了一个通用的格式。 国际图联:UNIMARC 1977年推出,为了方便不同格式之间的数据交换 完全符合国际标准ISO2709的各项规定 作为国际书目数据交换格式为多国使用 中国:CNMARC 研制开始于20世纪70年代 1992年正式出版《中国机读目录通讯格式》 2004年出版《新版中国机读目录格式使用手册》 记录中应该具备的字段(1) 记录头标( 所有文献必备) 001 记录控制号( 所有文献必备) 010 国际标准书号(ISBN)(有则必选) 100 通用处理数据( 所有文献必备) 101 文献语种(有则必选) 102 出版国别(有则必选) 105 编码数据字段:专著性文字资料(有则必选) 106 编码数据字段:形态特征(有则必选) 记录中应该具备的字段(2) 200 题名与责任说明( 所有文献必备) 205 版本说明(有则必选) 210 出版发行等(有则必选) 215 载体形态项(有则必选) 225 丛编项(有则必选) 300 一般性附注 记录中应该具备的字段(3) 410 丛编(有则必选) 606 专业名称主题(有则必选) 69- ...分类号(必备) 701 个人名称(有则必选) 711 团体名称(有则必选) 801 记录来源( 所有文献必备) 重点掌握 MARC的逻辑结构 数据区的构成 (3c)层次等级代码(字符位置 8) 该代码标示本记录以层次性的关系与其它记录连接,并表示它在层次中的相对位置。该代码旨在为系统使用,以便在层次结构中形成各个记录。层次结构对被连接的各记录并不提供足够的信息,因为被连接的其它记录总是存贮在同一个数据库中。所用代码如下: #=层次关系未定 0=无层次关系 1=最高层记录 2=最高层以下层次的记录(所有低层记录) ⑷指示符长度 一位十进制数,标示字段指示符长度。本格式取2。 ⑸子字段标识符长度 一位十进制数,标示子字段标识符(如$a)的长度,本格式取2。 ⑹数据基地址 五位十进制数,右对齐,不足五位时空位补零。该地址标示第一个数据字段相对于记录的起始字符位置。由于记录中第一个字符位定义为“0”位。所以记录的数据基地址数等于头标和地址目次区(包括该区末尾的字段分隔符)字符数量的总和。 ⑺记录附加定义 三个字符位所含代码给出了处理记录所需的细节。 (7a)编目等级(字符位置 17) 一位字符代码,通常标明机读记录的完备性以及编制记录时是否与出版物实体进行过核对。 #=完全级。编制机读记录时,曾与出版物核对过。 1=次级1。编制机读记录时,未与出版物核对过。如,该记录是根据目录卡片制作的,其字段号、指示符和子字段代码不总可能具有与源出版物核对过的那种可靠性和准确性。 2=次级2。该记录为出版前记录(在版编目记录)。这类记录通常是不完整的,如载体形态字段可能没有或不完善。 3=次级3。该记录不属于完整编目的记录,而且以后可能或不再可能由发行机构升级为完全级的记录。 (7b)著录格式(字符位置 18) 用一位字符代码标出该记录采用的著录规则。它表示在编制200-225字段时是否依据了国际标准书目著录的规定。其代码如下: #=记录为完全级ISBD格式:记录中出现的全部ISBD数据元素都符合ISBD规定。 i=记录为部分的或不完全的ISBD格式:即不是全部而是部分字段符合ISBD规定。 n=记录为非ISBD类格式:记录中未出现与ISBD规定相一致的数据元素。 (7c)未定义(字符位置 19) 含一位空格“#” ⑻地址目次区结构 此区为每一个字段的目次的长度和结构提供了详细的说明。四个字符位的内容如下: (8a)“字段长度”的长度(字符位置 20) 一位十进制数,标示每个地址目次款目里“字段长度”部分所含字符数。本格式取值为4。 (8b)“起始字符位置”长度(

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