Excel表格运用.ppt

3、IF函数 结构：=IF（条件，条件成立时的值，不成立时的值）按条件返回其中一个参数值。（例如公式：IF(A1B1,A1/B1,A1)） 条件为返回一个“TRUE”或“FALSE”值的逻辑型数据。 IF函数可以嵌套使用，但最多只能嵌套7层。 4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个数。 技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。 六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数 结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的数值） 6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。 技巧：“FALSE”参数固定，可以用“0”来代替。 技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。 六. 公式与函数 7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。 8、连接符 结构：= （参数1）（参数2） 返回两个参数连接后组成的新文本。 六. 公式与函数 9、NOW/TODAY函数 结构：= NOW/TODAY （） 注意：函数不需要参数 NOW返回现在时点，含日期 TODAY返回今天日期 返回结果是动态时间，在表更新或重算时函数值自动更新。 10、VALUE函数 结构：= VALUE（以文本格式储存的数值） 返回以数值方式储存的数值。 六. 公式与函数 七. 图表制作 图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度、网格线、数据标记、数据表等 图表标题 图例 数据标记 网格线 刻度 坐标轴标题 坐标轴标题 图表制作方法： 1、在图表向导中选择图表类型 2、选择数据源 3、在“图表选项”对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置 技巧：增加月份数据时，在绘图区单击右键，选源数据。 在源数据编辑框中直接修改数据区域即可。 七. 图表制作 八. 常用设置 1、定制菜单： 首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。 2、自定义工具按钮： 单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称； 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编辑器。 3、打印设置： 单击“文件→页面设置”命令，可以打开页面设置选项卡，进行打印页面的参数设置。