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年终工作总结
20**年是内蒙古****有限公司的开元之年,今年我们公司完成了公司的组建和初步运营,本人有幸参与了公司行政人事部的管理工作,工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将全年工作总结如下:
一、办公事项准备工作
公司创建伊始,百业待兴。初到公司主要面临两方面的工作:一、完善公司办公条件。首先购置了各种办公桌椅以及电脑、复印机等办公设备,并对各类用品、设备的安装与调试进行了跟踪。随后又采购了常用的办公用品,并协调联通公司为各办公室安装了电话并建立网络。二、健全办公室工作人员。在公司领导的支持下,确定了部分急需的岗位人员。经过近半个月的不懈努力,公司终于具备了初步的办公条件,为以后各项工作的开展提供了基础保障。
二、资质申报工作
20**年6月,伴随着公司刚刚落下帷幕的开业庆典,我部便开始投入到公司房地产暂定资质证的申报工作中。
1、根据房地产开发企业暂定资质的申报要求准备所有文件资料并装订成册,经****房管局行政服务大厅进行初审与复审后,于7月上报房管局资审科作进一步审查。
2、参加房管局组织的第七期房地产企业信息系统操作员、房地产开发企业售楼员的报名、培训与考试工作,并取得了企业信息系统操作员资格证,从而使公司资质申报的人员结构达到了基本配置要求,具备了进行网上申报的基本条件。
3、7月底,暂定资质网上申报工作完成。8月,全部申报资料由****房管局上会通过并上报自治区建设厅。然而,首次申报确遭遇无条件退回,随后因有领导的支持与配合,终于由建设厅第二次上会通过,并于9月30日网上公示。
4、10月,伴随着各级管理人员职称证查验工作的结束,在历经近半年的时间后我们最终取得了房地产开发企业暂定资证证书,从而使我们的公司成为了真正意义上的房地产开发公司,为以后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
5、项目手册与性能认定工作:根据****房管局的工作指示与要求,在暂定资质证取得后,房地产性能认定与项目手册申报工作需随之展开,因此,我部便开始着手准备性能认定的资料与图纸及项目手册的申报资料。12月上旬,性能认定的专家评审会圆满召开,随后,项目手册申报资料及网上申报工作也全部顺利完成。
三、行政管理工作
根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公室工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、文件的制定和档案管理工作
为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部先后制定了包括考勤、请假、合同、人员招聘管理在内的近20份制度与标准,同时还编制了配套表格30余份,经各级领导审核修改后,现大部分已投入使用。
另外,我部对陆岩公司的109份档案进行了整理(陆岩公司土地手续、各类技术图纸、上级发文、各种入区协议和合同等),并对总公司及碧水龙城项目的各种文件资料(包括各类协议、技术资料等)共 份,各种图纸78份,销售合同149份都进行了分类、编号与归档,以便各种资料的保管工作从公司建立之初就能得以规范。同时,我部还建立了电子档案系统,从而确保了公司各类档案的保管工作能够万无一失。
2、企业文化建设与网站建设工作
企业文化是企业的核心与灵魂,维系着企业的可持续发展。它不但是企业的精神和价值观,更是企业成员的精神诉求。鉴于此,我部根据公司的发展战略、结合企业的自身情况及董事长对企业发展的考量,确立了适合于公司长期发展的企业文化。其主要内容包括企业宗旨、企业精神、企业理念、企业核心价值观、企业愿景以及员工信条等各项指导思想,从而增强了企业的凝聚力和向心力,丰富了员工的精神文化生活,规范了员工的行为,统一了思想认识,也为实现企业目标、促进企业又好又快发展奠定了良好基础。
与此同时,为了加强对企业的宣传,树立现代企业形象,全面展示企业信息,我部以集团公司为平台开展了公司网站的建设。在建设过程中,对网站的风格、模块、内容以及网站的实用性等各个环节我们都严格把关,以确保****集团的企业形象能够完整地展示给公众,使公司网站真正成为企业的窗口,从而实现我们宣传企业、推广企业、壮大企业的目标。
3、其它
1)会议组织筹备、来访接待工作
根据公司安排,我部组织公司定期召开的例会及各种会议,并及时撰写会议纪要。另外,做为公司的窗口,我部随时履行来客、来访的接待工作。
2)办公设备、办公用品的保障工作
我部负责公司办公用品、劳保用品的采购、管理工作,且配合财务部门进行库存的清点,并保障公司打印机、复印机等耗材的正常灌墨、维修与保养。
3)通信、用电保障工作
我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅。
4)公司传真的收发、各类文件的复印、信件收发及报刊的管理工作。
四、人力资源管理工作
人力资源的管理工作是我部的一项非常重要的工作,“人是核心资源
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