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多元整合的模式之四:全球整合
全球整合指把中国之外的、有助于商业会展市场推广的全部因素联结成一个整体。这种整合模式仅适用于有竞争力的品牌展会和准备开拓海外市场的会展企业。主要方法有靠拢行业组织、企业合作、建设中间商队伍等。
靠拢行业组织 全球会展业得以规范运行,内部组织起至关重要的作用。所以,靠拢行业组织,争取它们的认可、支持和推介,借助他们的力量进行拓展,是全球整合的首选策略。事实上,这也是国外的会议公司、展览公司、奖励旅游公司、旅游院校等同行共同的做法和成功的诀窍。目前,在全球有较大影响的行业组织主要有国际大会与会议协会(ICCA)、国际展览管理协会(IAME)、全球展览业协会(国际展览联盟UFI)、独立组展商协会(SISO)、奖励旅游商协会(SITE)、亚洲太平洋地区展览协会及会议联合会(APECC)、目的地管理者协会(ADME)、国际会议观光局协会(IACVB)等。对炎黄子孙来说,“近水楼台先得月”、“近朱者赤”之类的古训不能轻易忘却。
企业合作 企业合作的方式多种多样,如资本合作和资源合作、全面合作和项目合作、短期合作和长期合作等。1975年,慕尼黑国际博览集团为了抢先介入中国展览市场,首先与中方主展单位合作在北京举办德国技术展览会,后来又成立合资公司。等到政策放宽,再成立全资子公司。回首慕尼黑进入、开拓、抢占中国市场的历程,可以清楚地看到,合作是至关重要的一步棋。 中国会展业走出国门,可以效法,也已经有了成功的实例。2003年11月,广州光亚展览公司将“广州国际照明展”50%的股权转让给德国法兰克福展览公司,使次年的第九届展会形成12万海外专业买家保驾护航的盛大场面[10]。在12万海外专业买家中,光亚自己的顾客资源只有36900多家,不到总数的1/3,另外76000多家高素质的买家则是法兰克福展览公司的客户资源。合作不仅使展会水准一跃而上,而且规模也直线攀升到全球照明展第二。成效卓著,值得好好总结。
建设中间商队伍 商业会展中间商队伍的构成比较复杂。有产业中间商、企业中间商、商人中间商等。产业中间商包括组展方、参展方、观展方的各类兼有营销职能的组织,这是商业会展、特别是跨国商业会展市场推广的主要力量。如德国的展览会主办方在100多个国家设置代办处,以较低的成本策划和实施展会项目的宣传推广,并为当地参展观展的企业提供便捷的信息咨询服务[11]。可见,国际上会展产业的中间商是集母国会展产业的力量、并为之提供营销服务的组织。但本文提出来探讨的是整合他国现有的中间商力量为我国会展业服务。理由是我国会展业市场推广的整合是一个全新课题,从理论研究到规范实践再到全面提升,需要一个过程,可以打出去的品牌展会无须等待,可按靓女先嫁的思路借力拓展,既赢得时间,也为国内的整合积累一些经验。鉴于力量的过于悬殊,在商业会展的国际市场推广中,企业中间商可以忽略不计。商人中间商如国家代理、地区代理等也有待于会展业自身的长足发展。
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