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知识产权贯标项目总结报告 合肥宏达企业管理顾问有限公司：施兴华 安徽丰乐农化有限责任公司 1、企业介绍 安徽丰乐农化有限责任公司（以下简称“丰乐农化”）是合肥丰乐种业股份有限公司具有独立法人资格的全资子公司，也是国家农药原药定点生产企业，拥有安徽省企业研发中心和合肥市化学农药工程技术研究中心。公司成立于1998年，其产品结构以农药剂型产品和原药产品为主，新型肥料、种衣剂和精细化工为辅。公司现拥有原药产品15个，剂型产品百余个，产品涵盖除草剂、杀虫杀螨剂、杀菌剂、种衣剂、微肥和精细化工中间体。公司目前拥有授权专利21件，其中发明专利15件，拥有注册商标95件，其中省著名商标1件。 2、贯标开展情况 丰乐农化是合肥宏达企业管理顾问有限公司（以下简称“我公司”）最早实施知识产权贯标辅导的企业之一。从2013年8月份开始，丰乐农化在我公司的培训指导下，组建了专门的知识产权管理机构，配备了相应的专职人员和兼职人员，结合公司的实际情况，制定了公司的知识产权方针、目标和长期规划，制订并发布了公司知识产权管理手册、程序和制度文件，初步建立了整个的贯标管理体系架构。 2014年以来，根据国家知识产权局和安徽省知识产权局的政策要求以及对贯标认证的迫切需要，丰乐农化逐步加强了贯标管理体系的贯彻推行工作，并与我公司展开了更紧密的合作服务。 贯标服务启动后，我们成立了专门的贯标小组，采用与企业一对一的现场咨询和辅导的模式，多次对丰乐农化的知识产权管理负责人和相关人员进行讲解和培训。首先，为丰乐农化的中高层领导人员和知识产权管理部门人员进行标准GB/T 29490-2013的介绍和解读，帮助管理层更好地理解贯标的意义和标准；其次，了解丰乐农化的知识产权管理现状，实际工作遇到的困难和问题；双方共同探讨企业在管理上的不足和改进的方向，在此基础上重新修订了管理手册、程序制度文件，使各部门的职责定位更加明确，按照贯标评审的要求制订了相应的过程记录文本，并逐条指导各部门如何具体执行。然后，通过3个月的运行后，要求丰乐公司开始制定首次内审计划，并指导其内审组按照标准条款编制了内审检查表和内审实施计划。在丰乐公司内审过程中，我公司贯标小组全程参与协助内审组顺利完成了整个现场审核环节，针对内审过程中发现的问题提出了验证和改进意见，并对此次内审报告和后期的管理评审报告作了详细的审查修改。特别的，针对此次省知识产权局贯标评审认定方法，贯标小组从知识产权管理手册、程序文件、管理评审、过程记录、企业申报表以及自我评价表的填写逐项进行梳理，指导丰乐农化进行修改完善。 到目前为止，我公司贯标小组已对丰乐农化知识产权管理人员及相关人员共进行了4次大规模的培训辅导，培训人数达到了71人次。 3、企业执行情况及存在问题 知识产权部是丰乐农化公司贯标的管理部门，目前设有部长1名，知识产权专员1名，知识产权联络员（兼职人员）13人，相关责任部门11个，已编制印发了《管理手册》、《程序文件汇编》及《制度文件汇编》，以及各部门运行记录表格，制订了公司2014年度知识产权培训计划，组织对公司员工特别是研发人员等知识产权关系密切人员共进行了6次培训，内容包括知识产权管理规范、公司手册、程序及制度、运行记录表格以及相关法律法规等。使员工了解了公司的知识产权方针、目标，明确了各自的岗位职责，为贯标的具体执行打下了良好的基础，据统计，公司员工总体培训率达到了65%，其中研发人员培训率达到了91%。 通过内审和管理评审，也及时发现了各部门存在的一些问题，主要体现在对标准和公司管理手册内容的理解和熟悉程度欠缺，缺乏知识产权方面的知识和经验，保密意识和权属意识有待加强。比如，在采购和销售过程中，虽然对供方企业和市场竞争对手进行了相应的调查审核，但在合同中未列出公司针对产品的知识产权权属声明及责任条款，使公司可能产生被动，通过我们的指导，对这一情况进行了改正，有效降低了公司风险；其次，公司缺乏专业的知识产权管理人员，难以及时有效地掌握各部门的贯标运行情况并提出符合公司实际情况的改进意见和措施，使公司整体贯标工作不能发挥更大的效用，我们也要求丰乐公司通过内部培养，培训1-2名知识产权内审员，以满足后续工作需要，争取能够与公司现行的ISO9000管理体系有效兼容；另外，丰乐公司作为传统型的制造企业，在新产品的市场需求及技术开发方面缺乏足够的动力和前景，这也导致公司对专利技术的研发投入和后期维护运行重视程度乏力。 验收评分 根据省知识产权局此次下发的申报验收标准文件，结合丰乐公司实际情况，我公司贯标小组对丰乐公司的评分为85分。 具体扣分项如下： 序号 考核内容 分值 得分 备注 25 建立专利信息数据库 4 33 与涉及知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保密合同 2 39 产品出口中进行海关备案 1