计算机薪酬管理的应用与到发展.docVIP

计算机薪酬管理的应用与发展 　　关键词:薪酬管理;计算机管理;发展过程;功能作用 摘 　要:薪酬管理如今已成为企业人力资本投资管理的重要组成部分。随着信息技术和管理技术的不断发展 ,薪酬管理信息系统的应用得到了普及和提高。通过对国内薪酬管理信息系统软件的使用状况分析和薪酬管理计算机化发展过程的回顾 ,可以看到薪酬管理信息系统在人力资源管理中所起到的重要作用。 　　薪酬管理是劳动人事管理的重要组成部分,也是经济管理中不可缺少的环节。薪酬管理水平的高低与广大职工的切身利益、企业的经济效益、国家的经济发展休戚相关。要想充分发挥薪酬这一经济杠杆的作用,提高职工工作积极性,增强企业活力,就要做好薪酬管理工作。 所谓计算机薪酬管理,并不是计算机与薪酬管理简单的相加,而应理解为:利用计算机的各种功能完成薪酬发放、薪酬的计划与统计分析、薪酬宏观调控等各项工作,从而实现薪酬管理现代化。 一、实施计算机薪酬管理的必要性 1、经营管理现代化的需要。决策是经营管理的中心,决策的正确与否,决定了企业的兴衰成败。企业获得的信息越及时、越可靠、越丰富,就越能使决策优化,从而获得最好的经济效益。所以,信息成为增强企业竞争力的决定因素。薪酬管理计算机化适应了这一要求,使劳动薪酬信息能够及时而准确地获得,使领导者能够做出正确的宏观调控决策和制定政策,并促使宏观与微观薪酬管理走向管理的定量化、科学化,从而实现管理现代化。 2、薪酬管理改革的需要。随着我国企业薪酬制度改革的不断深入,企业薪酬决定机制和企业自主分配方式的逐步建立,原来的劳动薪酬信息体系已经越来越不能适应这种发展的需要,建立新型劳动薪酬信息体系,实施薪酬管理计算机化,搞好劳动薪酬宏观调控的基础建设,是历史发展的必然趋势。 3、提高企业经济效益的需要。企业的经济效益是投入与产出之比,如果投入少,产出多,效益就好。实施计算机薪酬管理,一方面,可以把劳资工作者从大量繁琐、复杂的薪酬数据资料和文山会海中解脱出来,使其有更多的时间和精力去深入基层,切切实实地做好调查研究工作;另一方面,可以提高劳资工作者的素质和水平,提高薪酬管理工作效率,节省人力,促进企业精简机构,以满足国民经济发展而增加薪酬管理工作量的要求。 二、薪酬管理信息系统的发展 同任何事物的发展一样,计算机薪酬管理也经历了从简单到复杂、从起步到发展的过程,一般可以说经历了以下五个阶段: 1、批处理阶段。50 年代开始是计算机用于管理的初始阶段。那时,计算机仅在一些大型机构里应用。计算机代替手工操作,如进行薪酬计算,编制简单的薪酬计划,统计打印表格等一部分事务性工作,而原始数据的收集、传递还需要人来工作。第一次用计算机来计算薪酬是在1954 年 10 月,由美国通用电气公司迈出第一步。批处理这阶段的特征是数据量大,没有数据管理功能,数据依赖于程序,主要是完成一方面的业务,起到了提高工作效率,减轻管理人员繁琐计算、抄写工作的作用。 2、实时处理阶段。60 年代中期到70 年代是实时处理阶段。这时期出现了大容量直接存取外存储器———磁鼓、磁盘及随机存取的文件等。此外,一台机器能带若干个终端,提供了实时操作和分时操作的可能性。这阶段的基本特征是针对某一个管理子系统,并且有一定的反馈功能。可以进行较为综合的数据处理,能及时地提供信息,采用文件方式管理数据,程序与数据有一定的独立性。 3、管理信息系统处理阶段(MIS) 。70 年代以后是管理信息系统处理阶段,从单功能发展到多功能以及多层次系统,逐步实现了经济信息的综合化、系统化,形成了计算机的全面管理信息系统,实现了应用程序和数据互相独立,运行效率高,数据冗余度小;同时产生了局部网络系统,不仅把企业或行业内部各级管理联成多级网络,形成多级信息系统,而且能够克服地理界限,把分散在不同地区的计算机联网,实现远距离的数据传输和通讯,形成跨地区的各种业务信息系统和管理信息系统,这种在数据库和网络的基础上组成的分布式处理,实现了硬件、软件和数据资源的共享,提高了设备利用率和系统可靠性。 4、决策支持系统处理阶段(DSS) 。80 年代进入了决策支持系统阶段。在数据处理方式上实现了完整的数据库管理系统,建立了经济数学模型,在组织机构管理中全面使用计算机,如薪酬管理的各项业务信息,从信息的收集、处理,到薪酬计划的编制、执行、控制和实施,都有计算机进行系统的处理,甚至能提供高层次的决策方案和决策信息,使薪酬管理活动基本上实现了自动化。在实际薪酬管理系统中,计算机还不能完全代替人去管理,不能实现由计算机对原始数据进行收集处理,并做决定干什么,也不能对执行中发生的偏差进行适应调整。目前运行的薪酬管理信息系统还是由人参与的,人机结合的人机系统。在处理方式上,应用程序和数据都有很大的独立性,数据冗余最小,出现了分布式网络系统。发达国家的