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题 目 财务审计部经理职位说明书(试行) 共 2页 编 号 制 定 人 制定日期 执行日期 审 核 人 审核日期 复印份数 批 准 人 批准日期 颁发部门 总经办 目的
明确财务审计部经理职位/主管的职责、工作内容及其任职资格。
范围
适用于本公司财务审计部经理职位。
责任
总经办负责起草本职位说明书,总经理负责本职位说明书的审核与批准,财务审计部经理/主管执行本职位说明书。
内容
1职位描述
1.1职位名称:财务审计部经理
1.2所属部门:财务审计部
1.3直接上级:总经理
1.4直接下级:成本会计、明细帐会计、出纳、税务会计、总帐、财务稽核
2主要职责
2.1直接责任
2.1.1制定公司财务计划和成本计划,根据公司年度经营目标,制定本部门工作目标和实施计划,报总经理批准后组织实施;
2.1.2负责公司各项财务管理制度和相关程序的制定、完善与执行;
2.1.3负责本部门各项任务的分解、进度检查和控制;
2.1.4负责公司财务报表与对外各类财务资料的编制、审核和本部门各类文件、付款凭证的审核;
2.1.5负责公司各项筹融资计划的制定与落实;
2.1.6负责定期对公司经营状况和财务状况进行分析,并向总经理提交分析报告;
2.1.7负责制定并执行公司各部门费用控制计划,定期核算、分析、报告各部门的运行成本;
2.1.8负责监督检查各类物资的库存情况,控制库存水平,提高资金利用率;
2.1.9负责对提供财务数据的各职能部门相关人员进行业务指导,提高数据的准确性;
2.1.10负责公司各类有形资产的核算、分析、报告等管理工作;
2.1.11参与合同的审核,负责合同财务条款的执行;
2.1.12负责本部门员工的培训和绩效考核,并对财会人员的使用、奖惩、晋升提出合理建议;
2.1.13了解本部门员工的思想动态,及时开展思想教育工作;
2.1.14负责与税务、银行等各相关单位建立和保持良好的关系;
3.1.15上级领导交办的其它工作,积极配合其它部门工作。
2.2领导责任
2.2.1对直接下属的工作质量和效率负责;
2.2.2对公司所有财务资料的及时性、准确性和完整性负责;
2.2.3对公司财务资料、财务信息、现金流转等相关事项的安全负责;
2.2.4对公司各项规章制度和相关程序在本部门的有效执行负责;
2.2.5对本部门与其它部门的有效协作负责。“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不
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