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质管部2010年工作总结
及2011年工作计划
2011年的钟声已经敲响,蓦然回首,2010年忙碌而充实。质管部在酒店领导的关心下,经历了从无到有,从起步到逐步成熟的过程。在酒店各部门的配合下,通过监督检查,不断的查找问题,解决问题,对酒店的服务质量提升起到了积极的作用。2010年是成立质管部的第一年,我们积极探索好的工作方法,努力使酒店品质更上一个台阶,现将质管部2010年的工作总结如下:
一、积极组建架构,加强酒店质量管理,健全各项检查制度,努力使管理工作做到有章可循,有规可依。
1、在酒店领导的指导下完成了架构体系,设立质管部专职人员和主任委员、质检委员和培训委员,进行工作分工,依据酒店特点制定“三级质检制”和“三层培训制”,并依据体系中的工作思路开展全年工作。
2、每周向总经理提交《质检报告》、《周值班经理记录报告》和《每周客人意见调查汇总》,并根据总经理指示督导各部门进行改进工作。
3、依据各项检查标准每日、每周分别对酒店各区域进行质量检查,并组织客房、餐饮交叉检查,安全检查,综合质量检查、节前安全综合检查和星级复核检查等一级质检9次。全年提出与酒店品质、安全和管理等相关的问题600多个,并在酒店领导的指导下充分与部门沟通,监督落实和完善。
4、对各部门的工作计划和培训进行监督。以传帮带的形式开展各项培训工作,以重点业务技能为核心。
5、每月对各部门综合服务质量进行评比和考核,对员工“老带新”进行审核和奖励,对月度之星进行评比。
6、根据酒店要求执行员工奖惩制度。
7、根据酒店特点并结合实际,制定了值班经理手册和值班经理职责,并监督执行。
8、按行业主管部门的要求开展工作,及时上报了酒店2010年服务质量提升年活动的实施方案,并按时上报总结。落实了《重庆市旅游局关于认真开展全市旅游行业千万市民文明旅游行动的通知》的相关要求,并上报相关总结。
二、抓好质量管理分析工作,不断提高服务质量和管理水平。
1、针对酒店服务质量出现的问题,利用每周的酒店例会的形式进行通报和分析,从全酒店各部门服务态度、服务技巧、设施设备的维护和保养、遵守酒店规章制度、安全质量管理等方面进行认真分析与总结,并提出解决办法或意见。
2、每周对受到客人好评的员工进行通报表扬,每月进行优质服务案例和典型案例评比,和好的宾客意见一起在酒店简报上公布,和员工一起学习和交流。
3、对客房、餐饮的宾客意见进行汇总分析,找到客人需求和部门服务质量存在的问题,为部门管理工作提供服务。
三、与各部门加强沟通和交流,变监督为服务。
1、今年既是国家旅游局和市旅游局要求搞好服务质量提升活动的第一年,也是酒店升入四星级旅游饭店的第一年,服务质量提升工作做
为质管部全年的重要工作之一,通过“有声问候,微笑服务”活动和岗位技能竞赛,与各部门密切沟通,精心配合,使全员的待客服务水平有了很大的提高,也全面展示了酒店员工爱岗敬业的精神风貌、娴熟精湛的服务技能,加强了人才培养,促进了各部门的服务技能交流与学习,形成了良好的气氛。
2、酒店最重要的是产品得到宾客认同的最大化,宾客满意度不断提升。质管部结合酒店自身管理需求,从5月10日将宾客意见调查表修改并有针对性的展开调查,并将数据统计后交酒店领导和相关部门进行分析,为酒店管理提供依据,为部门管理提供服务。
3、按酒店要求,客房做为酒店的主要产品,值班经理每天抽查客房后由质检员将客房检查单整理并传客房部整改,工程部及时维修。同时对值班经理检查到的其它问题与相关部门沟通,做到及时发现,及时解决。
四、全年质量管理工作存在的问题。
2010年我们虽然做了大量的工作,也取得了一些工作成绩,但与酒店的长远发展,与酒店领导的要求还有很大的差距,工作当中还存在不少的问题,主要有以下几个方面: 1、部门综合质量考核工作还不完善,工作责任心还有待于加强。 2、制度的执行力还不够严厉,还不能完全客观地分析所发生的问题。
3、不能全面有效地进行现场监督,对现场所存在的问题意识不到或检查不够深入,对所存在的问题缺少及时进行现场纠正的能力。 4、在表格化、规范化管理方面还有待于完善。进行的资料分析汇总方面还比较单一,层次不够深,内容搜集不完整。
5、培训工作的计划性、系统性、整体性不够到位。根据目前的服务质量现状分析,员工距离规范化、标准化、科学化操作还有很大的差距。新员工的入职培训工作做的不好。 6、与部门之间的沟通能力与协作能力方面还需加强。在开展各项工作的同时,应加强沟通与合作,为质量检查氛围,创造一个良好的、融洽的工作环境。
在这辞旧迎新的时刻,让我们洗去征尘,蓄势待发,同舟共济,拼搏进取,迎接新的挑战,再创佳绩。我们会不断地吸取教训总结经验,努力改进工作当中的不足之
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