部门职责说明小书(项目部).doc

北京市***市政工程有限公司部门职责说明书 部门名称 项目管理部 部门编号 10100 部门使命 负责项目管理计划的制订和实施，工程项目建设的整体协调和管理，项目内部人力资源的调配和管理，施工现场的管理等工作，保证在规定时间内保质保量的完成项目 序号 职责概述 职责描述 1 项目进度控制 根据施工合同确定开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标，明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期，并确定项目分期分批的开工、竣工日期 2 编制施工进度计划。施工进度计划应根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定 3 向监理工程师提出开工申请报告，并应按监理工程师下达的开工令指定的日期开工 4 实施施工进度计划。当出现进度偏差时，应及时进行调整，并应不断预测未来进度状况 5 全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告 6 项目质量控制 建立项目质量责任制和考核评价办法。 7 确定项目质量目标 8 编制项目质量计划：负责制定质量计划、质量控制要点计划并负责实施、配合公司检查； 9 实施项目质量计划，对工序进行控制 10 项目总工负责审核关键工序、关键部位的施工方案，组织施工各阶段的工程验收；对工程质量情况进行定期的分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例。 11 项目安全控制 根据项目特点，制定安全施工组织设计或安全技术措施 12 根据施工中人的不安全行为，物的不安全状态，作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的安全控制 13 实行分包的项目，对承包人的安全措施进行监督检查 14 在进行施工平面图设计时，应充分考虑安全、防火、防爆、防污染等因素，做到分区明确，合理定位 15 确定施工安全目标，编制项目安全保证计划、项目安全计划实施、项目安全保证计划验证、并不断的持续改进 16 对安全隐患和安全事故的处理 17 项目成本控制 编制成本计划、实施成本计划、进行成本核算、进行成本分析使实际成本在预定的计划成本范围内，并编制月度及项目的成本报告、最后编制成本资料并按规定存档 18 建立以项目经理为中心的成本控制体系，按内部各岗位和作业层进行成本目标分解，明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系 19 项目现场管理 负责施工现场管理与协调，执行公司项目管理制度，并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录；负责组织或参与项目例会、监理例会，沟通、协调施工过程中的现场技术问题，提出整改意见并监督落实；负责处理施工单位现场提出的技术问题，重大技术问题及时上报工程技质部。 20 搞好分包人施工用地区域的场容文明形象管理规划，严格执行，并纳入承包人的现场管理范围，接受监督、管理与协调 21 搞好施工现场的管理，做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。 22 在现场入口的醒目位置安放“五牌二图” 23 安全文明管理：按安全文明管理的要求对施工现场进行管理；监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。 24 项目合同管理 按施工合同认真履行所承接的任务，并依照施工合同的约定，行使权利，履行义务 25 负责权限责任内的变更洽商审批；配合商务部派出现场成本人员的现场认量；每月要求施工单位上报设计变更与工程洽商统计报表，并配合成本人员进行复核对帐。 26 项目信息管理 项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等 27 负责收集、整理、管理本项目范围内的信息；实行分包的项目，负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息，并保证真实、准确 28 在项目完工之后，将收集的项目信息向公司档案室移交全部档案资料。 29 项目生产要素管理 负责对材料封样的现场管理及验收、材料证明资料收集等工作；审核施工单位编制的材料及设备进场计划，负责材料台账建立、维护工作，负责与供方、施工单位账目的核对，并定期提供报表。 30 项目人力资源：根据施工进度计划和作业特点优化配置人力资源，制定劳动力需求计划，报人力资源部批准 31 对施工现场的劳动力进行跟踪平衡、进行劳动力补充与减员，向人力资源部提出申请计划 32 向进入施工现场的作业班组下达施工任务书，进行考核并兑现费用支付和奖惩 33 加强对项目人员的教育培训和思想管理；加强对劳务人员作业质量效率的检查 34 项目材料管理：及时向材料设备部提供材料需求计划；项目所需的特殊材料和零星材料项目部应编制采购计划，报材料设备部批准，按计划采购； 35 进场的材料应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的材料应更换、退货或让步接