部门职位设置表—方案设计b室.doc

部门职位设置表 部门编号：［2013］（人）字（ ）号 部门名称 方案设计室 部门内职位设置总数 6人 部门目前总人数 6人 职位名称 职位人数 主要职责 1、项目方案设计总监 1人 一、项目前期准备阶段的职责 1、负责对接甲方项目负责人，了解项目总体情况，并根据项目特点，向甲方提出项目产品策划建议。 2、查看设计合同，根据公司领导要求及甲方意见，确定项目的基本设计条件。 3、组织并领导项目负责人及专业负责人开展项目的前期研究，在设计中落实项目的各项经济技术指标。 4、审定项目负责人拟制的本项目方案设计出图计划、设计人力调配计划、设计工作量清单，并监督项目负责人予以签字落实。 5、在工作中完善和维护“项目方案设计质量管理规定和办法”制度。 6、审定设计工作量分配清单。 二、项目设计阶段的职责 1、撰写项目统一管理技术措施并督导项目负责人予以落实。 2、在项目设计生产过程中，为项目负责人提供必要的技术指导. 3、根据项目需要，参与各阶段性成果向甲方或政府的汇报工作。 4、对项目方案设计过程中的重大管理和技术难题予以决策，把控好项目的方案设计方向和原则性问题。 5、敦促项目负责人安排好方案校审计划，组织落实好初部校审工作，尤其是总图、主要单体应由总监亲自审核，保证方案设计质量。 6、依据项目方案出图计划，协调专业总工审图。 7、审阅并批示甲方设计联系函（传真或EMAIL或电话指示），审定公司项目负责人起草的设计联系函。 8、督导项目负责人开展设计技能培训，不断提高生产协作管理水平。 三、其他职责 1、密切配合项目管理部门与甲方沟通，随时掌握设计进展情况（方案修改、设计费支付等事宜）。 2、根据合同要求及项目修改因素，配合项目部起草“追加设计费函件”，协助项目部向甲方催款。 3、协助人事部门面试考核在职设计师能力评定，协助面试应聘人员的设计和管理能力情况； 4、对公司外包项目或靠挂单位项目进行一般合理性审核，不违反公司相关出图标准或规程。 5、根据项目运营中出现的问题，按季度撰写“公司设计管理问题汇总报告”提交给公司相关管理部门，敦促其整改管理架构或相关制度。 6、对于因制度问题造成的设计生产问题，有权力直接向相关管理部门提出批评、建议或投诉。 7、落实和执行公司董事长或总经理直接安排的工作。 2、主任设计师 1人 一、项目前期准备阶段： 1、负责协助总监细化规划设计条件，通过设计联系函与甲方沟通并敦促甲方予以确认 2、按合同要求起草设计计划，根据项目特点（难易、复杂），提出人力配置方案报项目管理部予以批复。设计计划应包含各专业负责人、校审审核人员安排，项目总时间节点安排计划等 3、负责起草《xx项目统一技术管理措施》提交总监审议，召开项目方案设计启动会议，由项目负责人分拆细化（设计要求、设计分工、自审、初审、审定），并具体落实到每个设计师。 二、项目设计阶段： 1、负责纵向协调各建筑设计师，达到各项经济技术指标要求。负责横向协调设备专业，优化管网和设备配置方案； 2、按照“统一技术管理措施”指导和监控每个设计师的设计工作，及时解决方案设计过程中的一般问题；遇到的难以把握的重大问题应及时汇报请示，必要时经总监同意起草“设计联系函”报送项目管理部发给甲方确定。 3、严格执行国家相关建设规范、规定及标准，在设计中不得违反强制性建设条文。 4、按照公司相关设计流程及出图深度要求，负责把控设计出图的标准。 5、负责收集整理各专业电子文件成果（包含图纸、计算文件及说明书等）、校审卡、整套出图文件（PLT文件）交项目部打图、存档；阶段性成果的电子文档必须经过项目部转发给甲方。 6、项目阶段性设计工作结束后，及时计算组织设计师开展“设计提成分配计算”工作，并将文件由下至上逐一签字后报送上级批复存档。 7、总结经验召开项目总结会，对项目运作中产生的组织、协调、效率、质量等问题，从能力、事件、流程、制度四个方面做总结，上报给相关管理部门。 三、其他职责 1、配合人力资源部制定招聘标准、入职技术培训、设计师技能提升培训等工作。 2、在设计师工作空闲时，向上级申请设计研发工作，经批复后，组织设计师做“设计资料库分类整理”或“设计专题研发”等工作。 3、完成上级部门或领导交代的协办或主办任务，并做好相关记录存档。 4、对于平级部门或同事提出的工作协助，应填写“部门协作单”或“任务配合单”，经签字认可后，再予以安排人力，同时做好相关记录存档。 3、副主任设计师 1人 一、项目前期准备阶段： 1、负责向各设计师解释和落实规划设计条件，。 2、按主任设计师要求分拆落实设计计划，并协助主任设计师执行设计计划。 二、项目设计阶段： 1、按照“统一技术管理措施” 牵头绘制或编撰“标准化设计”文件，同时协助主任设计师要求各设计师在设计中予以快速