锦泽一成品退货处理流程.docVIP

流程图 部门/责任 表单/依据 流程说明 客 户 业务员 客户投诉单或记录单 ① 业务部接收客户产品质量问题投诉。 客户 退货投诉 ② 客户要求退货。 业务员 《退货清单》 ③ 业务员沟通客户退货信息，询问客户退货原因并要求客户在退货单上注明退货批次和我司发货时间以及具体退货时间。若客户没有提供《退货清单》，则业务人员需建立《退货清单》，退货单连同《退货清单》一起移交生产部 生产部 成品仓库 《退货清单》 ④ 生产部接受退货清单和实物，暂放在成品仓库 成品仓库 退货件 《退货清单》 ⑤ 成品仓库需清点数量核对退货清单是否相符。数量不符需及时与业务人员联系 验收组 《退货清单》 ⑥ 验收组检验确认退货的性质和导致退货的责任经生产部经理确认后报业务部门或行政部门进行责任处理。 生产部 处理措施 ⑦ 生产部出具处理措施并执行处置措施 返工有生产部直接安排。 生产车间 验收组 处理决定 ⑧返工有车间负责处理，副经理负责指导 ⑧报废有验收组负责处理，并记录报业务部门或财务部门由于资金核算。 成品退货及处理流程管理制度 1、业务部接收客户退货需核实并出具《退货清单》，否则，一次罚扣 分； 2、退货入仓需标识清楚，入帐清楚，否则，一次罚扣 分； 5、生产部接到退货1小时内作出反应，制定返工计计划并派工，否则，一次罚扣 分 7、生产副经理指导、监督返工过程。否则，造成失误一次罚扣 分 编制 审核 批准 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信心，热心、用心、耐心、诚心和细心，而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 （1）促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现，并对员工进行指导、培养和激励，引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 （2）规范员工的服务态度，提高顾客的满意度，使得产品的服务质量深入人心。 （3）为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制，一般店员由所在店铺的店长考评，各个店长由店务执行经理考评，最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 （1）信心：不仅要对自己有信心，而且要对我们公司、我们的产品有信心，首先要告诉自己，我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥，强调自己与众不同，并把这种原则运用到产品上，我们公司的产品是最好的，它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受，有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露，在不经意间吸引顾客、感染顾客。 （2）热心：当遇到顾客对所购买产品不太了解时，我们应主动的去帮助她，用热情去感动她，我们所得到的不仅仅是出售产品，而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 （3）用心：就是用心察言观色，主动的去和顾客沟通，顾客的言行、举止、性格、爱好，在短时间尽快掌握顾客的心理，然后选择推荐一些产品，其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客，使我们和顾客之间形成一种友谊，而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象，接受我们的产品，这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。 （4）耐心：是一般年青人最缺乏的，特别是在顾客试穿了很多，想买又不想买的时候，我们要耐心的去引导她们，帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现，如果没有目的或没有主见，这就需要我们主动的解说，即便不买，也会成为我们的潜在的顾客。 （5）诚心：也是最重要的，在和顾客的交往中，我们的言谈她们也许怀疑，我们的推介的要点，她们也许不赞同，甚至对于出售的产品和价格都有可能使她们将信将疑，然而我们的诚心一定能感染她们，使她们对我们产品信任和支持。 （6）细心：所谓细微处见真情。很多看似不经意的做法往往会是感动顾客从而促成交易的行为。比如顾客走进试衣间时，我们应及时递上准备好的洁白毛巾或纸巾让顾客去掉手上污渍或口红；帮助顾客试穿如果热天时我们应该先擦干净双手等，冷天时候应该先搓热双手等，以免冰冷的双手碰到顾客。 5、“六心”服务评定的周期 公司将三个月组织一次评定，届时需店铺先内部评定，再提交公司核定。公司会根据相应的情况组织考评。符合标准的进行升级，不符合标准的进行降级，原则上等级之间只能一级一级的递增，不能跳级，对一些有特殊贡献的，