时间管理41934.ppt

* 耗时因素分析 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。 外在因素耗时的类型：计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。 * 时间管理困惑汇总： 1、工作无计划，忙忙碌碌不知道干了什么，时间不够用。 2、计划常被突发事件、会议中断或打乱。 3、工作被小问题拖延。 4、工作比计划时间花费更多。 5、下属工作突发事件多，无能力解决。 *时间管理误区： ——人们常犯的错误： ? 不尊重时间时间为不可谒尽资源 ? 不了解重要与紧急 ? 没有时间管理系统 ——时间管理： ? 确定事情优先顺序 ? 做好计划安排 ? 及时解决问题 * 浪费时间的例子 有形浪费：1、开小差2、资源不足3、电话4、程序繁琐5、间断6、等待无形浪费：1、计划不周 2、不懂说“不”3、拖延4、不懂授权5、不分轻重缓急 * 经理人效率管理 提高效率 —善于集中时间，切忌平均时间 —帕累托定律 —善于处理两类时间 效率的真谛—对事不对人 效率具有感染性 了解自己的生活节律—晨间型 —晚间型 —随时型 * 精力高峰时，集中精力于 ————————————————— ————————————————— 精力居中时，专注于下列工作 ————————————————— ————————————————— 低效率时，可以处理 ————————————————— ————————————————— 一天中的时间曲线 * 二、提高个人成效的方法 效能管理法 艾维李的效率法 一周时间运筹法 计划的杠杆原理 时间管理的法则* 1、效能管理法： 象限时间管理法 轻 重 急 缓 A B C D 问题：为什么会有较多的A类突发事件？ *思考练习1： 对于四个象限的事情分别采取什么方法：压缩 替代 授权 先做 舍弃 增加 改进 杜绝 确保 聚焦 少做 不做 * 紧要 重要 Ⅰ 20%—25% Ⅱ 65%—80% Ⅲ 15% Ⅳ 1% 管理工作的时间分配 * 艾森豪威尔原则： 紧急 重要 A 本人立即干 B 战略规划 安排时间 C 减少委派 D 废纸篓 * 现场作业： 列出上周你所做的所有事情，生活和工作各3件以上。 把这些事情归类为A、B、C、D四类。 原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？ * 艾维李的效率法 列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。 把这六件事情按重要程序排序。 上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。 *一周时间运筹法 * 管理者最重要的事情 创造企业的价值、绩效和利润 * 计划的重要性 宁愿多花时间做详细规划 让下属加倍努力，完善计划基辛格：“是最好的计划吗？” * 计划的杠杆原理 帕累托原理（二八原理） 100 效果 颠峰期 每天十五分钟80举例：举出生活中用20% 的努力达到80%的效用020时间 * 4D原则 Do it now 马上就做 Do it later 以后再说 Delegate 授权 Don‘t do it now 不做 * 提高效率的三问法 1、能不能取消他？ 2、能不能与别的工作合并？ 3、能不能用更简便的东西替代？——美 .伯纳姆 * 善用每一段空闲的时间 善用你人生的10分钟等车约会。。。 关掉电视，扔掉报纸 早起一小时 安静封闭一刻钟 装瓶实验 * 快速的节奏感 日本人中之杰——六快快食快便快睡快行快思快记 * 时间管理法则 每一分每一秒做最有生产力的事 有效授权，带来轻松 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 你要不断的行动 遇事马上做现在就做 第一次做好，次次做好 * 时间管理法则 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法 业余时间管理，睡眠，学习，娱乐 专心致志，不要虎头蛇尾 采用节省时间的工具，通讯，交通等 * 封锁时间 不听，不接电话 不见客访客 不说话聊天 同事知道你的封锁时间地点 不离开现场 挂免打扰牌 * 练习:学会说“不” 找出上周3-5件没必要的事情或约会。 为什么没说“不”呢？ 找出更多的反驳和拒绝的理由 准备如何说“不”呢？ * 研讨:重效率的会议 1. 平时会议存在那些问题? 2.下一次会议的主题和议题是什么? 3.如何快速有效的完成该次会议? 4.希望达成什么样的结果? 正文 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 2 死神的叹息 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字 你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。做事马虎，使得事情不