腾讯通RT的使用.doc

腾讯通RTX的使用 腾讯通RTX的使用 腾讯通RTX是BQQ的升级版本，具备了BQQ的所有功能，并且在原有基础上新增加了许多功能。比如： HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Tencent\\RTX\\rtxadvhelp.chm::/%20邮件到达提醒.htm 邮件到达提醒、 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Tencent\\RTX\\rtxadvhelp.chm::/离线消息转邮件.htm 离线消息转邮件、 HYPERLINK mk:@MSITStore:C:\\Program%20Files\\Tencent\\RTX\\rtxadvhelp.chm::/3.3.1多功能会话窗口.htm 语音/视频交流、视频语音网络会议等等更加实用的功能。给我们的办公提供更多的方便。 腾讯通RTX安装 进入FTP://16/IT培训教材/即时通讯软件RTX 或16:8012/quickdeploy 下载腾讯通RTX并安装。 腾讯通RTX登录 双击图标：? 出现如下图2-1：输入如下您的RTX分机号、密码。 图2-1 图2-2 在不同环境中需要我们更换服务器的地址。我们可以通过点击“服务器设置”来更换。 在南方地区输入：16 在北方地区输入：42 注意：端口号不变。 登录以后出现如图2-2 ： 收发消息、文件 利用多功能会话窗口发送即时消息、文件。 如下图3-1，在我们需要发送消息文件的人员、部门点击右键。出现图3-2，在这里我们可以利用多种方式发送文件，即时消息。 图3-1 图3-2 消息文件收发方式，腾讯通RTX与BQQ的操作相似，但比BQQ更灵活、更多种发送方式。 利用窗口中的“需要已读回执”按钮，我们可以让我们重要的、需要确认对方是否收到的消息、 文件。及时反馈给我们。如图： 。 在这种方式下我们还可以添加参与者，让多人参与讨论。点击“添加参与者”把需要一起沟通的人员选取。 注意：管理员可以通过管理程序设置用户是否有发起5人以上会话的权限，没有权限的人，只能最多添加5人进行会话，如果需要添加超过5人，可以通过讨论组来发起会话。有权限的用户，添加的人数没有限制。 发送文件 如图3-1点击“发送文件”出现如图3-3，与BQQ相似，我们可以选择自己需要发送的文件，输入相关消息。如果需要发送给多人，则点击“接收者”，出现如图3-4，选择发送的对象。 图3-3 图3-4 然后点击“发送” 接收消息、文件 如果收到消息，则在我们电脑右下角会出现腾讯通RTX闪动的图标。我们点击即可以查阅。 在我们不在线的情况下也可以接收消息文件，只要一上线，就有消息提示，如图： 广播消息 广播消息是对部门、部门下的小组或选中的若干人的操作。如下图所示，按住鼠标左键在显示的列表中选中多个人，选中后点击鼠标右键出现菜单，选择“广播消息”，则可以给选中的人员发广播消息。收到广播消息的用户只可以单独回复发送者，避免应用群发消息时消息互相可见引起的干扰。发送广播消息同样可以粘贴附件等。 我们还可以点击“接收者”选择不同的接收者。 查看消息记录 1、查看消息记录 用户可以通过用鼠标右键点击任一个员工，然后点击“查看消息记录”，打开消息管理器查询本地历史消息记录。可以清晰的查找与单人、多人的会话记录，大大的方便了用户查询各种类型的历史信息。 主要有“会话消息”、“文件收发”、“广播消息”三项我们可以选择。分别点击，在右边可以看到相关信息。 2、查看最近消息 如下图：点击“查看最近消息”，跟BQQ相似，我们需要点击各个条目浏览相关消息。 白板 该功能支持两人一对一进行电子白板会话，使用白板，双方可以随意在白板上书写文字、绘制图画、插入图片等，大大弥补了其他IM交流方式的不足。使用方法：在面板上找到欲交流的用户，右键单击其头像，在弹出菜单里选择“白板”，将弹出正在创建连接的提示框，如下图： 应用程序共享 选择“应用程序共享”可以将本机上的应用程序共享给其他人，如下图所示。共享的程序包括本机 Win dows任务栏上显示的所有打开的应用程序和桌面。可以将程序同时共享给多个人，如下图可以添加其他用户共享应用程序。 注意：如果只是演示给别人看那我们就不需要把“允许控制”打勾，如果要给别人控制，比如给MIS部进行电脑维护，则需要把“允许控制”，“自动接收控制请求”