常用公文书写与信息获取.pptVIP

Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * * * * * * * * * * * 常用公文书写与信息获取 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第一部分 常用公文书写 一、总结 二、计划 三、请示/申请 四、报告 五、述职报告 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 通用标准 纸张：A4 标题：2号小标宋，空一行接正文 正文：3号仿宋 行间距：固定值32磅，每段空2字 页边距：上下各2 cm，左2.8cm，右2.6cm 结构：一、（一） 1. （1） 落款：与正文空两行，靠右，右空4格 盖章：下压日期 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、总 结 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 总结 标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 正文： 开头，即情况概述。 主体，即取得的成绩。 结尾，即存在的问题。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 撰写总结要注意以下四点： 1.收集材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4.叙议结合，语言简朴 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、计 划 计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。 计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划。 计划 标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 正文： 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 撰写计划要注意以下三点： 1.从实际出发，量力而行，切勿盲目夸大。 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确。 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、请示/申请 请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用