连云港金信A6协同管理软件使用手册.docVIP

用友U8-OA致远A6协同管理软件使用手册一、系统要求1、IE浏览器版本必须是6.0或以上版本（Windows XP用户自带6.0版本，Windows 2000用户需升级IE浏览器），并确认IE浏览器是系统的默认浏览器（“我的电脑”—“控制面板”—“Internet选项”—“程序”—“检查Internet Explorer是否为默认的浏览器”）。2、操作系统中请勿安装如3721上网助手、Google工具栏、Baidu工具栏等具有窗口拦截功能的插件（如已安装请先卸载），同时请关闭IE自带的窗口拦截功能（“我的电脑”—“控制面板”—“Internet选项”—“隐私”—“阻止弹出窗口”）。3、关闭Windows XP自带的防火墙（“我的电脑”—“控制面板”—“Windows防火墙”—“关闭”）。二、登录系统1、打开IE浏览器，在地址栏输入下面的正确服务器地址：00:8080（内网） 1:8080（Internet）也可以登录公司网址： 从“OA管理入口”进行登录。并且还可以下载安装“OA精灵客户端”进行登录使用。注意：凡是在本公司内部及厂区其它各个部门的局域网用户请一律使用内网地址登录。2、用户名规则：使用人员用户名为本人的姓名，如：薛棋（用户名为：薛棋）；胡继勇（用户名为：胡继勇），用户初始密码为8431888。3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。4、初次登录系统的用户请先安装辅助程序。辅助程序安装选择辅助辅助程序安装选择辅助程序（图一）只需要安装“IE7.0/XP/Vista控件”即可，具体步骤参照安装提示。三、修改密码如图二所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。修改密码个人设置修改密码个人设置（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目、我的模板常用文档/规章制度。1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。3、“公共信息”包括公告、调查和讨论内容。单位内最新的公共信息在这里发布。4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。2.我的模板5.关联人员和项目3.最新公告调查1.待办事项2.我的模板5.关联人员和项目3.最新公告调查1.待办事项（图三）五、审批处理事务1、查看正文及附件打印处理状态查看附件查看登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。打印处理状态查看附件查看正文内容附件窗口正文内容附件窗口（图四）2、查看意见：下拉滚动条，可查看处理人意见。滚动条他人处理意见滚动条他人处理意见（图五）3、查看流程处理情况：状态查看点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。状态查看处理流程处理流程（图六）4、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。（图八）加签、知会图示： 加签加签后加签加签后（图九）知会知会知会后知会后5、处理：点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。填写处理意见继续分选项处理动作处理处理态度填写处理意见继续分选项处理动作处理处理态度（图十）处理动作图示：继续继续回退回退终止终止撤销撤销（图十一）六、发起事项1、发起协同当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。提交后