(二)公告通告,通知与通报.ppt

“公告”不可滥用 “公告” 在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“ 公告” 行文，使“ 公告” 失去严肃性；一方面是有的无权使用“ 公告” 这一文种的单位滥用“ 公告” ，使“ 公告” 失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“ 公告” 。如１９９２年９月某报刊登的《××× 保健品厂公告》 ，就是一则使用不当的“ 公告” 。首先，作为一个企业无权使用“ 公告” 这一文种。其次，就其内容而言，无论是“ 远销世界５０多个国家和地区” ，还是“ 获国际国内３８项大奖” ，乃至“ 更名为‘×× 保健品厂’” 都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之，通篇不像“ 公告” ，倒像一则更名启事或广告。 公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 《中共中央、全国人民代表大会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 《中国人民银行关于完善人民币汇率形成机制改革的公告》 （1）发布内容重要 （2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机关等。 （3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。 （4）发布形式独特（一般通过电视、广播等） 1、把握发布权限，慎重选用公告 2、内容要求单一，篇幅注重简短 3、语气郑重严肃，语言简洁明快 一、通告的适用范围 ——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 ——它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性 比较：通告和公告 公告——向国内外公布重大事件 通告与公告的区别 （一）发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。 （二）行文范围不同 公告的告晓对象广泛，即国内外； 通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。 （三）制发单位级别不同 公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布； 通告的发文机关级别较低， 一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性通告任何企事业单位均可发布。 （四）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。 二、通告的主要类型 （一）知晓（照）性通告 ——即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》 “关于因施工停水、停电的通告” ［评析］ 这是一则知照性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后写要求。行文简洁、庄重。文字、语态与内容相统一。同公告相比，通告的发布范围具有明显的区域限制性。 （二）办理（事务）性通告 ——即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。 “关于限期办理经营性用地遗留问题的通告” “ＸＸ省建筑安装、房地产开发企业财政登记通告” （三）行止性通告 ——即公布一些令行禁止类事项的通告 “××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告” 三、通告的结构和写法 三部分——标题、正文、署名与日期 （一）标题 发文机关、事由、文种 1、通告 2、关于XXX的通告 3、XXX关于XXX的通告 4、XXX通告 （二）正文 缘由——发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。 事项——通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。 结尾——一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。 通告是对公众的，一般不用写抬头。 （三）署名和日期 标题已有发文机关，并在标题下署了日期的，则可不用落款。 【练习】 一、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。 全国人大告知有关职务的选举结果。 国务院宣布采取新税制的有关事项。 某市税务局告知征收××××年度税款事项。 答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船只的通告 答案：全国人大关于选举结果的公告 答案：国务院关于实行新税制的公告 答案：╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税款的通告 二、病例析改 1．试指出下文中的错误，并作出修改。 【参考答案】 主要毛病如下： 文种错。应用通告行文。 文字存在不严密处。 缺发文时间。 2．指出下文的毛病并写出修改稿 【参考答案】 （1）条项排列存在不合逻辑顺序 （2）有些条