2012行政部工作规划[PPT].ppt

行政部岗位职责 行政主管岗位职责： 直接上级：运营总监 负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准，批准后监督执行。 负责固定资产及办公用品申请审批。 制定公司办公设施维护管理办法。 负责制定公司大、小会议室的管理制度及使用流程，重要活动提前布置。 配合运营总监及各部门经理做好公司安全及消防工作，负责督促各部门卫生、着装制度的落实，严格执行奖惩制度 负责制定行政专员、行政前台前台、保洁人员管理办法；绩效考核，并落实到位。 完成领导交办的其他工作。 行政专员岗位职责 直接上级：行政主管 负责公司环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作。重点指导和监督清洁员工作。 负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。 负责文书资料管理。 负责组织各类文娱、体育活动。 负责公司生活福利管理（如图书、活动等）。 协助行政主管处理日常事务。 完成领导交办的其他工作。 做好和人事部的交叉工作。 行政部岗位职责 行政前台岗位职责： 直接上级：行政主管 来访人员登记、接待时主动起立、接待热情，登记要及时、完整、认真详细、规范、检查无差错； 询问来访人员来访目的，按不同的类型分类型记录； 接听来访电话及时，语气温和，主动问候，用语标准； 报刊、邮件收发准确、及时，并能即时交予收件人； 来公司找工作人员的访客，要先电