印章管理制度20110913.docVIP

文件名称 印章管理制度 编号 JT-XZ-01 制定版次 A版1次修改 页码 第1页/共7页 发行日期 1.0 目的： 为了加强公司印章管理，规范印章刻制、保管、使用、销毁，特制定本制度。 2.0 适用范围： 一百集团及下属各事业部。 3.0 权责： 3.1 人力资源部 负责本制度的修订； 3.2 办公室 在董事长授权下负责印章管理，超过授权，必须报董事长审批； 3.3 审计部 负责监督检查，规范印章使用管理； 4.0 内容： 4.1 定义 本制度中的印章指在公司发布和管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或部门名义证明其权威而使用的印章。 审 批 审 核 拟定 盖 章 颁布 人力资源部 执行 办公室 年 月 日 年 月 日 督导 审计部 －1－ 文件名称 印章管理制度 编号 JT-XZ-01 制定版次 A版1次修订 页码 第2页/共7页 发行日期 4.2 分类 4.2.1 公章 按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。如，公章“佛山市南海区现代国际企业集团”，图形为含五角星的圆形。 4.2.2 法人章 刻有企业法定代表人名字，具有法人效应的法人专用章。 4.2.3 钢印 不锈钢制作，主要用于正式员工工卡或各种证件的盖章。 4.2.4 业务专用章 4.2.4.1代表或行使某项专业内容和权利的印章，如合同专用章、劳动合同专用章、财务专用章、报关专用章等。 4.2.4.2 财务专用章 用于出具财务报表、银行业务（支票、收据、银行的借据、电汇等）、税务部门相关业务以及税务购发票等。 4.2.4.3合同专用章 用于签订各种业务合同。 4.2.4.4劳动合同专用章 用于公司与员工签订劳动合同。 4.2.4.5报关专用章 用于办理进出口业务专用章。 4.2.4.6其他业务专用章 根据业务需要刻制的其他业务专用章。 4.2.5 部门章 指刻有事业部、董事长办、总经办等中心名称、部门名称，为方便管理对内使用的印章。部门章的规制统一为圆章，公司名称自左而右环行排列，部门名称自左而右横向排列，字体为宋体，直径不超过4厘米。 －2－ －3－ 文件名称 印章管理制度 编号 JT-XZ-01 制定版次 A版1次修订 页码 第3页/共7页 发行日期 4.2.6 戳记 带标识性的印章，用于提示作用，如“机密”、“密封”、“检验合格”、“作废”等字样，没有公司名称，不具有法律效力的方形章，戳记的规制统一为方形章，名称自左而右排列，字体为宋体，长3厘米×宽2厘米。 4.2.7 公章、钢印、业务专用章都必须使用公司法定名称，其大小、材质及排列版式等按照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《公安部印章管理办法》等相关规定。 4.3 刻制 4.3.1 印章刻制审批流程 4.3.1.1公章、业务专用章、钢印、法人章 制作申请→ 分管领导审核→ 事业部总经理（经营管理总经理）审核→董事长批准→办理申请手续→公安机关审查批准→ 指定机构刻制→ 公安机关备案→印章启用 4.3.1.2部门章、戳记 制作申请→ 部门负责人审核→ 分管领导批准→ 印章制作 4.3.2 刻制单位 公章、业务专用章、钢印、法人章等需经过国家法律机关登记备案的印章，必须由董事长授权相关责任人对外统一办理有关申请、备案、登记、变更等手续，且必须在公安机关指定的专营机构，按相关规格刻制。 4.3.3 印章的刻制必凭公司营业执照到所在地公安部门申请，经办理准刻手续后，凭单位证明、经办人身份证等在公安部门指定的专营机构进行刻制。任何部门、个人不得私刻公司印章。 4.4 登记 4.4.1 所有印章的刻制由董事长指定办公室专人负责，并对新刻制的印章进行建档登记，为每个印章建立《印章登记卡》，建立印章登记档案，并永久保存。 4.4.2 刻制好的各种印章，由办公室移交给指定的印章管理人员，填写《印章交接单》，并进行登记。登记项目包括：印章名称、数量、接收时期、交付人签名、接收人签名， －4－ 文件名称 印章管理制度 编号 JT-XZ-01 制定版次 A版1次修订 页码 第4页/共7页 发行日期 并附盖与登记名称相符的印章。 4.5 保管和年审 4.5.1 印章由专人负责管理，包括日常的保管和年审，用印必须严格按照相关审批程序，未经批准不得动用，否则管理人员对用印承担后果责任。印章管理责任人同时也是印章年审责任人。 4.5.2 公章、法人章、合同专用章由董事长指定办公室专人（如董事长秘书）负责管理。法人章主要用于公司法人代表授权证书、招投标