归档文件的装订研究.ppt

二、归档文件装订与修整 学习内容 二、归档文件装订与修整 五、归档文件的编目　 六、归档文件的装盒　 三、归档文件的分类　 四、归档文件的排列与编号 一、归档文件整理的原则及质量要求 二、归档文件装订 一件 注意： 必须以件为单位装订归档文件 二、归档文件装订 “件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件处理单为一件；复制件与原件作为一件；转发文与被转发文为一件；报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件；来文与复文可作为一件，也可分别为一件。 “件”的界定 二、归档文件装订 正本在前，定稿在后； 正文在前附件在后； 原件在前复制件在后； 转发文在前被转发文在后； 复文在前来文在后； 法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿的后面。 “件”内文件的排序 正 本 定 稿 二者为一件 装订在一起 二、归档文件装订 除去普通回形针、大头针等 归档文件装订 去除文件上易锈的金属物 防止时间长了生锈 折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。 归档文件装订 对过大纸张进行折叠 归档文件装订 字迹模糊或易退变的进行复制 一般来说，最耐久的字迹材料是墨和墨汁、黑色油墨；比较耐久的是彩色油墨、蓝黑墨水、印泥等；不耐久的是纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔油铅笔等。 归档文件装订方式 线装式装订 注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。 线装式装订 线装式装订 注：装订时，纸张要对齐装订的一边，一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。 打孔机 不锈钢钉装订方式：在文件左侧装订，一般订两只钉就够了。 不锈钢装订 三、 归档文件修整 对破损文件进行修裱 一些需要抢救修补的旧档案