采购人员成每日必做工作.docVIP

公司营采人员每天必做工作的规定 ㈠采购人员（包括经理）每日必做工作 ⒈每日早上8：00—8：30查看昨日大、中、小分类销售，根据每日应完成销售数，分析销售好与差的原因，以及应对措施。 ⒉每日早上8：30—9：00各采购部召集部门人员开分析会，根据销售分析，确定当日销售提升措施和应做的工作，并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报；9：00后各采购员同各门店店长、课长、配送、企划沟通，落实销售提升措施，并落实完成当日安排工作。 ⒊每天上午10：00、下午16；00查看门店发送的要货计划，并保证在一小时之内，将要货计划发送到郑州办事处。（办事处人员每日12：00、18：00必查看采购部发来的要货计划，拿到要货计划后，要立即组织货源，并保证24小时内将货发出） ⒋每天下午18：00采购经理跟踪检查当日安排工作的执行情况，并记录奖惩办法。 ⒌巡店、市调、走访供应商。采购人员每人自备笔记本，对巡店、市调、走访供应商的情况进行记录，记录要点为①时间②上次问题的解决和落实情况③本次发现的问题④解决的措施和时间⑤店长、课长反映的问题和要求。 要求：⑴巡店每周不少于2次，市调不少于2次，走访供应商不少于1次；（出差做市调记录） ⑵以上工作是采购人员每日无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。 ㈡门店人员（店长、课长）每日必做工作 ⒈每天早7：30—8：00晨会 ⒉每天早8：00—8：30查看查看昨日大、中、小分类销售，根据每日应完成销售数，分析销售好与差的原因，以及应对措施。 ⒊每日早8：30—9：00各门店召开课长（包括验货、保安）以上人员开分析会，确定当日销售提升措施和应做的工作，并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报；9：00后店长、课长等同采购部、企划部、配送中心、咨询部沟通，落实销售提升措施，并落实完成当日安排工作。 ⒋每日早9：00—9：30门店各课查看缺货情况，并做缺货登记；9：30—10：00外采商品缺货通过内网发送到采购部、配送中心，本地供应商商品直接要货。 ⒌巡场；每天店长和值班经理每天巡场次数不少于3次，巡店内容按公司要求做，店长和值班经理要备有巡店记录本，对巡场情况进行记录，记录要点为①时间②发现的问题③解决问题的办法和要求④巡场解决问题的落实情况。 ⒍市调和日常管理：店长、课长每人自备笔记本，对每次市调、每天工作做记录，记录内容为①时间②发现的问题和优点③自己认为的解决办法和安排④跟进工作的执行情况。⑤奖罚情况。 要求：⑴市调每周不少于3次，生鲜课不少于5次。 ⑵以上工作是门店店长、课长每天无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。 ㈢配送中心人员每日必做工作 ⒈每天早8：40晨会安排全天工作，并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报； ⒉每天上午9：00—9：30部分人员查看门店发送来的要货计划，如有存货必须在12：00以前配送到门店；查看有无临期商品，如有马上联系①门店当日配送②业务2日内退出。 ⒊每天上午9：00—9：30部分人员打扫仓库和商品卫生，保持库区清洁；查看商品是否码放整齐，是否按分类码放； ⒋配送存货；每天接到门店和采购的配送要求，要在当天配送到位。 ⒌接收托运货；接到托运货通知必须当天提货，当天验货，并根据采购部要求按时配送到门店。 ⒍验货：如有来货，大部分工作人员上班后第一时间必须集中精力验货，并在当天验收、分类码放完毕。（整车两车内，一天验收完毕，两车以上2天验收完毕。） ⒎配送：根据采购分货计划和门店要货计划，对验收完毕的商品分店配送；（一天配送完毕） ⒏记录：①每天对到货和验收情况进行记录，记录要点：①到货时间、数量。②验收情况。③同供应商或业务联系和沟通情况。 ⒐核对到货、退货单据无差错，并按公司规定准时传递单据。 要求：⑴商品（不管是正常商品还是返厂商品）在配送中心存放不得超过30天，25天即为临期商品；如有超期商品，每种罚款500元。（有公司审批的除外） ⑵以上工作是配送中心人员每天无任何理由必做的工作，违者每项每次罚款100元。 ㈣企划部人员每日必做的工作 ⒈每天早8：00—8：30查看各店销售情况和促销商品销售情况，分析好与差的原因。 ⒉每天早8：30—9：00开分析会，根据正常品和促销品的销售分析，以及昨日巡店发现的问题，对商品的陈列和促销方式等拿出整改措施，对是企划部自身的问题要那出解决的办法和时间，并确定当天重点工作。并对昨日工作配合不力的部门和人员进行投诉，10：00前上报； ⒊每天9：00后同门店、采购沟通联系，落实分析会提出的整改意见。落实门店提出的建议和要求。⒋每天上午要查看3—7天气状况，根据天气变化，提早准备促销方案，并通知采购部和门店准备商品。 ⒋巡