采购功部员工处罚条例.docVIP

采购部员工处罚条例 一、目的 为推进采购部门工作流程的规范化和标准化，严格执行公司的各项规章制度，同时为提高员工的工作效率，做到人尽其才，特制定以下员工处罚条例。 二、适用范围 公司采购部全体员工 三、主要职责 3、1 部门经理：姜洁如 主要职责：负责处罚条例的制定、监督、检查、激励最终审批职责。 3、2 部门助理：王振兴 部门主管：于淑红、王凯丽 主要职责：负责各部门处罚条例的执行、监督、检查、激励审批职责。 3、3 部门成员 主要职责：负责处罚条例的执行、检查。 四、关键词语解释 4、1 处罚：指按公司相关规定，在其权限范围内，对违反公司规章制度的员工进行物质或精神处罚的管理方式。 五、处罚条例内容及要求 5、1 员工处罚金额及限额按公司规定执行。 5、1、1 部门经理处罚、激励金额及限额：正激励为50元/次为限；负激励为200元/次为限。 5、1、2 部门助理、主管处罚、激励金额及限额：正激励为20元/次为限；负激励为50元/次为限。 5、1、3 部门主管只对本部门员工进行处罚、激励；部门经理及助理可对部门内所有员工进行处罚、激励。 5、2 员工处罚条例执行流程 5、2、1 各部门主管将《采购部员工处罚条例》及时、准确传达给各部门员工。 5、2、2 各部门员工熟知《采购部员工处罚条例》处罚、激励内容。 5、2、3部门主管对员工进行处罚、激励时，必须提前告之本员工。 5、2、4实施处罚、激励情况时，由部门主管填写公司统一《处罚单》，由部门经理签字确认后递交财务。 5、2、5 若进行处罚时，被处罚员工要立即带部门经理签字的《处罚单》到公司财务缴纳处罚款项，并由公司财务出具收据；若进行正激励时，激励金额由公司财务备存后，在本月工资中进行体现。 六、检查 6、1 部门员工要遵守公司规章制度，并及时进行自查。 6、2 部门主管要以教育为主、处罚为辅的方式管理员工，但在员工违反公司规定时，要严格执行处罚条例。部门主管以月为单位将员工处罚、激励进行汇总，上交部门经理。 6、3 部门经理对被处罚员工还要进行批评教育，避免处罚情况的再次发生。 七、激励 7、1部门经理下达工作通知未严格执行而影响部门工作的，均以20元/次进行处罚。 7、2对工作中出现相互推诿，而影响部门工作的，均以每人/20元/次进行处罚。 7、3采购计划必须合理,必须根据季节性、前三个月综合销售情况及各连锁门店销售情况合理制定.每天晚上下班之前必須將当日工作汇总报表及相关情况上报给采购部主管，未执行，均以每人/10元/次进行处罚。 7、4采购订单下达必须正确无误，不得缺项（品种、规格、数量、电话、收款人、账号等），在订单上必须写清结算方式，例如：现款、代销、月结、代收货款等，注明有无税票，未执行到位的，每人/10元/次。 7、5为了最大限度降低采购成本,实现利润最大化,采购员必须做到至少三家供应商询价,按同品种、同质量低价采购，对自己采购的品种负责，经部门主管或经理发现其进价高于其它商业公司批发价，每人/20元/次。 7、6各部门门店满足率必须达到80%，发现一次未达到，每人/10元/次。 7、7 商品缺品、缺货严重，无任何原因，按库存比例，每人/5—10元/品进行处罚。 7、8在公司分配的仓库卖场空间之下，经营公司所指派商品的管理工作，所管理的商品数量应满足顾客、客户的需要，且保证库存数量及品种数的合理性，如发现库存数量过大或品种滞销而未进行处理的，每人/30元/次。 7、9每天关注批发价格及零售价格，与营销部沟通，如有不合适及时调整，发现无批发价或零售价，每人/10元/单品。 7、10对客户（内部客户、外部客户）的意见未及时答复、处理，而造成客户投诉的，均以每人/30元/次进行处罚。 7、11 不按规定上、下班，迟到、早退，休假不请假，均以20元/次进行处罚。 7、12加强与门店之间的沟通，每月巡访门店数不低于2次/人，未达到要求，每人/10元/次. 7.13各部门主管每月25、26日将下月资金运用计划上报采购部经理处，推迟一天，按每人10元/天。 7、14员工之间团结友爱、互帮互助，如发生打架斗殴事件，造成不良影响，经落实予以辞退。 7、15上班时间上网未请示或非工作原因上网，一经发现，每人/10元/次。 7、16热爱公共环境及节约资源，保持各自桌面整洁干净，随手关灯、断电，镜检查不合格，每人10元/次 7、17出现问题及时反馈，部门内部发生的事及部门经理主管安排的工作没有及时主动反馈，每人10元/次。 注：本标准根据日常工作随时完善。 本标准自2010年3月1日起执行 威海天福医药有限公司 采购部