组织策划活动.pptVIP

（五）确定主持人---主持人队-------------------（其作用之关键，把握整个活动现场的气氛和效果） （1）活动前两个星期确定人选 （2）确定人员后，看活动策划书，熟悉活动流程写好主持稿并交给赖彦希老师审阅修改，最终敲定主持稿（3天时间） （3）活动前每天抽时间进行训练、背好主持稿，培养默契。队长和负责人要监督好。 （4）主持人在现场要充满自信，对现场的突发状况要随机应 （5）晚礼服的租借（根据自身情况，与负责人联系） （一）现场布置 1、舞台设计——舞美组 吹气球、挂彩带、幕布、kt版和音响的摆放等，结束后收回撤离。 2、物资搬运——机动组 负责各种道具、凳子，梯级、装饰材料的搬运 3、桌椅的布置——摆放与撤离组 （1）嘉宾席； （2）观众席 4、彩排——导演组 （ 走台 熟悉舞台，流程） 5、彩排后休息、吃饭、换衣服化妆——表演组、化妆组 （二）活动正式开始 1、迎宾工作——礼仪队 （场外场内） 2、舞台道具——舞运组 （1）一般由表演队伍自己搬运表演所需要的乐器、谱架、麦架等。 （2）队长必须提前和活动总负责人说明表演所需道具和搬运人手。 （3）节目表演后的道具撤离与下一个节目道具的摆放。灯光会变暗。 一定不能放错位置，保护好道具，注意安全（会进行彩排） （4）递麦组——彩排时做好麦道表 3、灯光音响的控制 4、催场工作——催场组 催场人员要紧跟表演队伍，及时催场。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。 5、拍摄工作 ——宣传部 （1）摄像 （2）拍照 6、现场秩序的维护——活动负责人 统筹一切工作，跟进台前幕后的情况，维护现场秩序 7、谢幕合影留念。 （1）嘉宾和表演人员合影留念（按秩序退场） （2）艺术团所有人员（表演+工作人员） （一）现场清理 1、道具撤离（台上台下） 2、打扫场地 3、舞台拆卸 （1）舞美组负责舞台装饰物，拆好后分类收回，没用的则扔掉，有用的物品则带回储物室。 （2）幕布横幅，活动结束后当天或第二天，联系物管拆幕布。横幅收回储物室放好 4、归还物资，秘书处监督 （二）总结工作 1、写通讯稿（秘书处） 2、活动总结（理事层） 3、更新公众平台，整理照片视频，做微信推送（宣传部） 4、费用报销 举行活动考虑的一般因素 宣传 会场布置 接待室 嘉宾座次 赞助方式 合同协议 媒体支持 广告制作 服装准备 主持 领导讲话 会场服务 电子背景 音响灯光 摄像 信息联络 技术支持 秩序维持 接送车辆 餐饮招待 合影 活动后清理人员 后续联络 现场气氛调节 应急措施 。。。。。。。。。 提 问 答疑 Question and answer ？ 协作 成就 梦想 模板来自于 / * 模板来自于 * 模板来自于 * ？ 如何 策划 组织 一场 活动 Contents 目录 01 02 03 04 前 期 准 备 活 动 当天流 程 后 期 工 作 信 息 反 馈 一、前 期 准 备 1、确定活动主题 2、 写策划书 3、 活动开展 1、 如何确定活动主题？ 根据实际需要、 因时、因地制宜 A 理事层开会 讨论决定活动内容 B 1、迎新晚会 ----李辉妹 2,、招新工作 -----周珊珊、周己人 3、大联谊 -----周己人、丘泽鹏 4、干部聘任大会-----李辉妹、周珊珊 5、模特大赛 -----丘泽鹏 6、圣诞音乐会-----李辉妹 7、大沥跨年晚会演出-----罗敏 8、十大歌手大赛 ----丘泽鹏 9、舞蹈专场演出 ---周珊珊 10、毕业季系列演出——毕业晚会、音乐会 ----李辉妹 11、干部换届改选-----吴小凤 12、试用干部会议---李辉妹 迎新晚会 2、如何写策划书 首页设计 名称 十大要素 （2） 附件 （3） （1） （一）?活动背景? （ 包括：组织部门、活动开展原因（主要阐述活动开展前的现状或存在问题） （二）?活动目的、意义和目标（具体化） 对于艺术团开展的活动来说，一般意义是重在对校区团学工作的引导和发展，提高学生的团员党员意识和各项技能，促进学生的全面健康发展，丰富校园的文化生活，促进组织内部的改造创新。 （三）活动主题 （四）活动时间 （具体到年月日点分） （五）活动地点 （六）活动对象 （内部？外部）