大通办公室工作制度1.docVIP

公司综合办公室工作制度 一、办公室全体工作人员要团结紧张、严肃活泼，勤快认真、忠诚踏实，乐观自信、谦虚好学，干净卫生、有礼有节；先知先觉，高度自律，积极带头遵守公司的各项规章制度；言行一致、表里如一，胸怀坦荡、光明磊落，处处为人表率；不断提高自己的思想政治觉悟，扎根公司做贡献，安心本职创佳绩，随时和公司领导在思想上、行动上保持高度一致；努力提高工作技能和科学文化水平，加强职业道德养成，培养良好的工作习惯和工作作风。 二、一切从公司大局出发，以提高效率为前提，以获取最高利润价值为目的。讲制度，就是规范管理；讲公正，就要实事求是地说话办事；讲成绩，以量变求质变，少说空话多干实事；讲贡献，就是看是否按时完成了公司领导交给的各项工作任务和政治任务；是否有效执行了公司的决议和决定；是否把制度贯穿于工作的各个角落；是否履行了职责。三、办公室工作内容 1、行政人事 1.1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 1.2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;??? 1.3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;??? 1.4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;??? 1. 5、负责员工工资的管理工作;??? 1. 6、负责正式员工劳动合同的签订;??? 1.7、负责保存员工相关个人档案资料;??? 1.8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;??? 1.9、根据工作需要,负责招聘临时工及管理工作;??? 1.10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。? 2、日常事务 ??? 2.1、加强对部属人员的管理和教育，不断提高职业道德修养和专业技能； 2.2、制定公司行政管理计划、撰写公司各项制度、监督检查各部门对规章制度的执行情况;??? 2.3、负责对员工进行职业道德教育及考勤工作的管理;??? 2.4、根据总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;??? 2.5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;??? 2.6、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;??? 2.7、负责公司文件的管理工作;??? 2.8、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;??? 2.9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作。 3、后勤及协调?? 3.1、负责公司外围环境卫生及员工宿舍卫生的管理;?? 3.2、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;?? 3.3、负责员工食堂工作的管理; 3.4、负责对外接恰、协调、做好来宾食宿安排等工作; 3.5、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 3.6、负责公司大事纪要工作; 3.7、负责信访接待工作; 3.8、负责对政府职能等单位的外部联系工作;???  3.9、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等相关证件的换发及年检工作。 三、综合办公室各岗位职责 综合办公室人员编制：共计10人 1、岗位设置 综合办主任1人，2、行政人事主管1人，3、后勤协理1人，4、综合协调助理1人，5、文秘1人，6、司机1人，炊事员2人。 2、岗位职责 2.1、综合办主任： 综合办公室主任岗位职责 在总经理的领导下进行工作，对总经理负责 主持综合办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。主持草拟公司性规章制度，措施，方案，工作报告等公文。做好行政人事及后勤等工作计划、布置，科学处理好日常事务。组织安排各种会议；检查公司级领导指示和会议决议办理情况，牵头检查各项规章制度执行及落实。审核公司重要文件及信函，保管好公司印信及部门印信；充分发挥综合办公室的承办职能、参谋职能、管理职能、协调职能、信息收集职能和检查执行职能。上情准确下达，下情客观上报，面对工作，不回避矛盾，正视问题及时处理并解决好工作各类问题和矛盾；根据总经理指示，调配人员，协助公司领导检查和协调好各处室工作。根据公司人员技能和变动情况，适时做好人才储备工作，加强队伍建设，强化考评机制，优胜劣汰。广泛征求群众意见，做好公司员工思想政治工作。对上级单位和公司内外重要函件，提出处理意见。负责审批办公室经费预算，经费支出，审核开支票据，控制行政费用。组织处理公司级领导交办的其它工作。 2.2、行政人事主管 在主任领导下工作，对主任负责，