药房管理说明书.doc

地纬医院信息管理系统说明书 目录 地纬医院信息管理系统说明书 1 一．登录 3 二.药房管理 5 2.1入库管理 5 2.1.1药品入库 5 2.1.2入库管理 6 2.2出库管理 8 2.2.1药品出库 8 2.2.2出库管理 10 2.3药品盘点 10 2.3.1药品盘点 10 2.3.2盘点查询 12 2.4查询统计 13 2.4.1库存查询 13 2.4.2 近效期查询 14 2.4.3 药品使用情况查询 16 2.4.4药品调价查询 18 2.5 结账 18 2.5.1 药品结账 18 2.5.2 药品结账管理 20 2.6系统设置 21 2.6.1修改密码 21 2.6.2锁定 23 2.6.3切换子系统 24 2.6.4退出 26 一．登录 1.双击电脑桌面的“地纬医院管理信息系统”图标，进入系统一点登录界面。如图1-1所示： 2．点击可用的彩色图标，进入该功能的操作员登录界面，如图1-2所示： 1-2 二.药房管理 2.1入库管理 2.1.1药品入库 1．功能 实现药房的药品入库操作。 2．详细操作介绍 （1）进入界面 激活主菜单“A入库管理”，选择“A药品入库”进入如图2-AA-1所示界面： 2-AA-1 （2）入账、删除单据 单击选择需要入账的单据信息，点击‘查看明细’按钮，系统会弹出入库单的明细信息界面，在弹出的界面框内点击‘入账’按钮即可实现入账操作，入账后药房库存更新。点击‘删除单据’按钮即可将选中的单据删除。如图2-AA-2所示： 2-AA-2 2.1.2入库管理 1．功能 实现入库单据的入账、取消入账等操作。 2．详细操作介绍 （1）进入界面 激活主菜单“A入库管理”，选择“B入库管理”进入如图2-AB-1所示界面： 2-AB-1 （2）查询、取消入账 首先设置查询时间段，然后点击‘查询’按钮即可查询该时间段内的所有入库单。点击选中需要取消入账的单据，然后点击‘取消入账’按钮即可实现对已入账的单据取消入账（取消入账成功后，药房库存会回退至入库单入账前的库存状态）。点击‘删除单据’可以删除未入账的入库单。点击‘查看明细’可以查看选中入库单的明细信息，点击弹出弹出的入库单明细界面的‘打印’按钮，可以打印入库单。如图2-AB-2所示： 2-AB-2 2.2出库管理 2.2.1药品出库 1．功能 实现药房药品的出库操作。药房共有4种出库类别： 调拨出库——向本医院内其它药房出库，出库后本药房扣减库存，收货药房增加库存； 报损出库——对损坏的药品报损出库，出库后本药房扣减库存； 退药出库——向对应药库出库药品，出库后本药房扣减库存，收货药库增加库存； 请领出库——向本医院内任意科室请领药品，出库后本药房扣减库存，收货科室不增加库存。 2．详细操作介绍 （1）进入界面 激活主菜单“B出库管理”，选择“A药品出库”进入如图2-BA-1所示界面： 2-BA-1 （2）药品出库 点击选择出库类别，（如果需要则点击确定收货方）点击‘插入一行’按钮，然后在插入的一行中的‘项目编号’列下输入需要出库的药品编号或名称拼音首字母后按回车键，在弹出的对话框中选择需要出库的药品，然后输入药品数量后按回车键可以接着输入下一种药品，全部完成后点击‘保存’按钮。如果保存后系统没有直接入账，那么需要操作员在出库管理功能中选择此出库单进行入账，入账后扣减库存；如果是退药出库或调拨出库，则系统后台自动生成对应收货科室的入库单。如图2-BA-2所示： 2-BA-2 2.2.2出库管理 1．功能 实现出库单据的入账、取消入账、删除单据等操作。 2．详细操作介绍 （1）进入界面 激活主菜单“B出库管理”，选择“B出库管理”。 其他操作同【2.1.2入库管理】。 2.3药品盘点 2.3.1药品盘点 1．功能 该功能用于对药房的全部药品的数量进行定期清查和修正。 2．详细操作介绍 （1）进入界面 激活主菜单“C药品盘点”，选择“A药品盘点”进入如图2-CA-1所示界面： 2-CA-1 （2）药品盘点、打印库存单 在药品拼音码框内输入盘点药品的拼音首字母，即可将库存中该药品的信息筛选出来，查