2016高效会议管理标准.pptVIP

课程目的 一、了解会议常有的缺点和会议的种类 二、掌握会前、会中、会后进行的要领和原则 三、培养主管主持高效率会议所具备的能力 目 录 一、权威统计（会议的成本） 二、会议的意义 三、会议的五项功能 四、会议的目的 五、高效率会议的管理技巧 六、关于会议频率的建议 七、会议的分类 八、公司会议规划举例 一、权威统计 一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）； 每年召开的会议约240个； 每年会议成本达3500万元！ 会议的成本 1．直接成本—工资、租场地,多媒体设备,差旅费,食宿费,文件复印费等)。 2. 间接成本—机器设备的折旧、因为会议而导致的加班 3.机会损失成本(如:不及时处理客户投诉,不能及时解决本职工作范围内的突发 事件而造成的损失等)。 二、会议的意义 集思广益的渠道,很多高水准创意,都是相互碰撞出来的 显示一个组织或部门的存在 群体沟通的方式 三、会议的五项功能 会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定功能，即指下列五项功能中的某一项或某几项： ①提供信息； ②汇集信息； ③解决问题； ④宣传政策； ⑤培育训练。 1．开展有效的沟通