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常用卫生监督文书的书写 办理一般程序的卫生行政处罚案件时 最少使用8种文书 1、案件受理记录 2、立案报告 3、现场检查笔录 4、案件调查终结报告 5、行政处罚事先告知书 6、行政处罚决定书 7、送达回执 8、结案报告 一、案件受理记案件受理记录，是对检查发现、群众检举或控告，上级卫生行政机关交办、下级卫生行政机关报请、有关部门移送来的案件，按照规定的权限和程序办理受理手续，所作的文字记录。 案发单位（人）是法人或其他组织的，应写明单位全称、地址、联系电话，法定代表人或负责人的姓名、性别、民族、职务等内容；是个人的应写明姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等内容。 案情摘要应写明主要违法事实，包括发案时间、发案地点、重要证据及造成的危害和影响。 处理意见是经办人提出的办案具体建议如案件是否需要进一步核实，应由哪个具体部门承担，谁来负责等。 负责人意见是对处理意见的批示。这里的负责人，可以是卫生行政机关的负责人，也可以是有关主管科（处、室）负责人，根据实际情况和需要确定。 二、立案报告 立案报告，是对受理的案件进行初步核实后，确认有违法事实，属于本机关管辖，并需给予行政处罚的，为对案件展开调查，向主管厅（局）负责人或主管科（处、室）负责人提出的书面报告。 立案立案案情摘要，应按性质和程度，由大到小、从重到轻加以排列，逐个提出问题并加以简要说明。同时要指明当事人违反的具体法律条款。 负责人审批意见，是负责人对查处案件的批示，如是否批准立案，对批准立案的应确定承办人员。 三、现场检查笔录现场检查笔录，是在案件调查过程中，对与案件有关的地点和物证场所进行实地查看、探访时作的记录。 检查时间，到现场的年、月、日、时、分至几时几分。 检查地点，应写清勘验、查看地点的具体方位和具体地点。 检查内容记录，要将涉及案件事实的有关情况准确、客观地记录下来。 卫生监督员出示证件被检查人签名：询问笔录询问笔录，是为查明案件事实，收集证据，而向案件当事人、证人或其他有关人员调查了解有关情况时作的记录。 被询问人的基本情况应记录姓名、性别、年龄、民族、文化程度、工作单位、住址（联系地址）以及与被调查对象的关系××岗位员工、或具体的亲缘关系）等。 询问时间应写明起止时间。 询问地点应写明具体地点。 询问内容应记录被询问人提供的与案件有关的全部情况，包括案件发生的时间、地点、事实经过、因果关系、后果等。 内容被询问人签名：卫生监督意见书是卫生行政机关制作的对被监督单位或个人具有指导性或指令性作用的文书。 监督意见栏应针对发现的问题提出切实可行的改进办法，使其达到卫生标准或卫生要求，一般用于设施、设备、工艺、具体操作等。 对虽有违法事实，但情节轻微，不需要给予行政处罚的当事人提出责令改正意见时，应写明法律依据、改正期限及责令改正意见等内容。 案件调查终结报告案件调查终结报告，是案件调查终结后，承办人就案情事实、对所调查问题性质的认识、对当事人责任的分析、对当事人的处理意见等，以书面形式向领导或有关部门所做的正式报告。 承办机构指负主要责任办理该案件的机构，如科（处、室）等承办人指负责办理该案件的卫生监督员。 案情及违法事实应简明扼要，写清案件的经过和结果，违反的法律条款等。 相关证据列明已经查证属实的，与案件有关的所有证据。 当事人与承办人之间对案情事实的不同观点承办人之间对案件的不同意见无争议则写“无” 处理建议经过调查，据以立案的违法事实并不存在，应写明建议终结调查并结案等内容需要给予行政处罚的，应写明行政处罚的种类、幅度及法律依据等。 负责人意见应写明是否同意的意见对需要合议的案件应提出进行合议的具体意见行政处罚事先告知书行政处罚事先告知书，是在作出行政处罚决定前，告知当事人将要作出的行政处罚决定的事实、理由、依据以及当事人依法应当享有的权利的文书。 事先告知书，应写明当事人的违法行为、违反的法律条款、将要作出的行政处罚决定的法律依据、行政处罚的种类和幅度，当事人进行陈述和申辩的时间、地点、联系电话、联系人等。 在当事人表明放弃陈述和申辩权时，应请当事人在“当事人签收”处写明“放弃陈述和申辩权”或“不陈述、不申辩”等内容。 行政处罚决定书行政处罚决定书，是对事实清楚、证据确凿的卫生违法案件，根据情节轻重依法作出行政处罚决定的文书。 被处罚人是单位的填写单位全称，是个人的填写姓名。同时，还应写明被处罚人的地址。 决定书应写明查实的违法事实、相关证据、违反的法律条款、行政处罚依据、行政处罚决定的内容，同时，应提出责令立即或限期改正的意见。决定书还应当将有关告知事项交代明白，如罚款缴往单位、地址和缴纳期限，复议和诉讼的途径、方法和期限等。逾逾期不缴纳罚款的，依据《行