部门如组织.docxVIP

部门是指组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特殊的领域. 一个中小型的香港公司分以下几个部门:行政(人事)部;生产部;PMC部;采购部;货仓部;QC部;会计部;工程部;船务部;业务部等. 1).生产部(production department)主管的工作职责. 1.根据销售部出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划. 2.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标. 3.按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度. 4.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务. 5.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查. 6.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划. 2).行政部(personnel department)的工作职能. 1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流. 2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理. 3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系. 4.公司会议组织、记录及记录归档工作. 5.公司证照管理. 6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出. 7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理. 8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等. 9.员工考勤、出勤统计、报表等. 10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理. 11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；文件汇编. 12.公司公共关系的建立和维护，包括政府、同行、新闻等公共关系. 13.公务车管理. 14.其他相关职责. 3).PMC部(PMC department,物控部)工作职能. 1.PMC为Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制. 2.通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管).主要工作职责是:1.根据业务部的出货计划(出货排期)及各生产部门的生产能力制定生产计划.一般是每周更新一次.2.在业务部出货排期有调整时及时调整生产计划,以满足业务部的排期需要.3.跟进各生产部门的生产计划实施情况,做好生产进度汇报工作.4.做好各生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警. 3.MC：物料控制(俗称物控),MC的主要工作职责是:1.根据PC(生管)的生产计划及BOM(产品物料清单)以及客人的订单和仓存存数来计算物料需求.2.出请购单给采购部;下生产通知单给相关生产部.3.跟进外购物料及自制产品的完成进度,有异常时与相关部门及人员沟通解决.4.协同货仓部品管部工程部定期处理呆滞物料. 4).采购部(purchase department)工作职能. 1.产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应. 2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估. 3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握. 4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险. 5.订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作. 6.库存管理:呆料与废料的预防与处理. 7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作. 8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料. 9.新产品供应:和企划部接口,推广新产品. 10.招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象. 5).货仓部(warehouse department)工作职能 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货. 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚. 3.存货入库后应及时入账,准确登记. 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料. 5.成品库须按发货单