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第3章 沟通主体策略 第1节 沟通主体策略的基础 1 沟通主体自我认知 1. 1 什么是自我及认识途径 简单地说自我就是个体如何看待和感受自己。它反应了个体对自我的判断, 由此影响着个体的情绪体验与行为表现。 认识自我的途径:个体的自我概念由反映评价、 社会比较和自我感觉三部分组成。 第1节 沟通主体策略的基础 1.2 沟通主体自我认知的内容 1 ) 沟通主体自我动机的认知 2 ) 沟通主体自我态度的认知: 即“孩童状态 ” 、 “父母状态” 、 “成人状态” 。 3 ) 沟通主体对自身可信度的认知: 初始可信度和后天可信度。 第1节 沟通主体策略的基础 影响可信度的因素: 身份地位、 沟通者的良好意愿 沟通者素质和知识能力 沟通主体的外表形象 沟通者和沟通对象的共同价值 第1节 沟通主体策略的基础 2. 沟通者自我定位 沟通者自我背景测试的内容包括: 你在组织中的地位 可获得的资源 组织传统和价值观 人际关系网络 领导者的利益和偏见 沟通渠道 你和竞争者之间的经营现状 文化环境等 第1节 沟通主体策略的基础 2.1 沟通主体自我价值的定位 2.2 沟通主体自我角色的定位 2.3 沟通主体沟通程度的定位 约.哈里窗: 自我 了解 不了解 了 解 他人 自我暴露 不 了 解 第2节 沟通主体的目标确定与策略的选择 1. 沟通主体目标的确定 1.1 . 目标的组成: 总体目标、 行动目标和沟通目标。 1.2 目标的评价 ● 我的目标符合社会伦理、 道德伦理吗 ? ● 是否有足够的资源( 人、 财、 物、 知识、 信息 ) 与条件( 包括主观条件与客观条件) 来支持我的目标的实现 ? ● 我的目标能否得到那些我所希望的合作者的支持? ● 我的目标是否会与其他同等重要或更重要的目标发生冲突 ? ● 目标实现的后果如何 ? 能否保证我与组织能够得到比现在更好的结果 第2节 沟通主体的目标确定与策略的选择 2.有效发送信息的技巧选择有效的信息发送方式(How)何时发送信息(When)确定信息内容(What) 谁该接收信息(Who)何处发送信息(Where) 选择有效的信息发送方式(How) ◆ 发送信息首先要考虑选择正确的方法 ◆ 发送方式要根据沟通内容偏重度来选择 例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。 【自检】 几种常用的信息发送方式: 电子邮件 ◇电子邮件的优势。可以传递大量的、准确的信息。 ◇电子邮件的不足之处。不可能很好的传递你的思想和情感。 电话 电话包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息和思想、情感两者之间都有所包含。 ◇电话与电子邮件的比较。电话是一种对一些短小的信息、简单思想情感传递的有效方式。同时,电话有一个特别好的优势,就是它的速度快,能够及时地做出某一个决定。 几种常用的信息发送方式: 开会或者面对面谈话 【事例研究】 一家著名的公司为了增进员工之间的相互信任和情感交流,规定在公司内部200米之内不允许用电话进行沟通,只允许面对面的沟通,结果产生了非常好的效果,公司所有员工之间的感情非常融洽。同时,我们也看到,很多的IT公司和一些网站公司,它有非常好的沟通渠道:E-mail、电话、英特网,但忽略了最好的沟通方式:面谈。致使在电子化沟通方式日益普及的今天,人和人之间的了解、信任和感情已非常非常的淡化了。所以,不论作为一个沟通者或者作为一个管理者,你一定不要忘记使用面谈这种方式进行沟通。 【忠告】 最好的沟通方式是面对面的沟通。 何时发送信息(When) 要选择合适的时间。 【自检】 设想你与别人沟通时,如果没有注重时间的选择(包括:时间长短),会产生哪些不好的后果?
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