行政部操作用手册.docVIP

行政人事部操作手册 1.行政人事部组织机构 招聘 人员动态 培训 考勤 宣传栏 人事档案 食堂 文件 宿舍 会议+活动 安全保卫 考核 卫生 物资 其它 2.部门人员职责 2.1行政人事部经理岗位职责 2.1.1组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划； 2.1.2组织、协调公司的各种会议及大型活动； 2.1.3做好公司重要文件的起草工作； 2.1.4审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作； 2.1.5协助公司副总经理对公司中层干部进行考核，任用； 2.1.6负责公司整个组织体系的设计，岗位说明书的界定及汇编工作； 2.1.7定期组织开展公司管理团队活动及专题培训工作； 2.1.8负责本部门员工的教育训练、考核、晋升、奖惩等工作； 2.1.9定期开展员工大走访及谈心工作，并对员工队伍提出的问题进行汇总，及提出合理的整改意见，同时负责改善方案的落实； 2.1.10完成上级交办事项 2.2行政主管职责 2.2.1协助行政人事主管开展员工招聘工作； 2.2.2员工宿舍安排分配、资产管理及组织宿舍检查及评比工作； 2.2.3负责公司消防安全管理工作； 2.2.4全面负责保安组的日常管理工作； 2.2.5参与公司文化活动的主持事务； 2.2.6公司周例会会议管理，监督决议及各种制度执行情况，及时做好反馈模块； 2.2.7公司文件收发管理，会议管理； 2.2.8协助上级领导对中层干部进行考核，任用； 2.2.9协助行政人事部经理开展对公司中层干部绩效考核工作； 2.2.10员工胸卡制作及暂居证的办理工作； 2.2.11每月参与公司员工思想建设工作﹙个别员工谈心，并形成记录﹚，配合人事做好考勤巡查； 2.2.12负责公司内部车辆管理秩序的规范及维护工作； 2.2.13配合行政人事经理做好每行政周工作计划，并及时完成上级临时交办事项； 2.3人事主管岗位职责 2.3.1公司年度人力资源规划的制定及分阶段实行计划，并执行招工计划； 2.3.2公司年度培训计划的拟定及执行； 2.3.3劳资关系管理及外部事物处理； 2.3.4员工劳动合同管理、维护及协助行政人事部经理拟定公司各部门定岗定编工作； 2.3.5参与员工宿舍管理工作（月度协助抄水电表及每周的宿舍检查工作）； 2.3.6企业宣传栏的维护及半月更新工作； 2.3.7全面负责推进新员工培训模块工作﹙每月制定公司的培训计划并负责实施﹚； 2.3.8人力资源相关制度及流程的编制(草案)； 2.3.9每月参与公司员工思想建设工作﹙个别员工谈心，并形成记录﹚； 2.3.10负责公司考勤制度的执行及各中层干部的考勤管理，每周参与巡查考勤一次，并对巡查结果进行记录； 2.3.11员工人事档案的建立及定期维护工作； 2.3.12每周人事动态报表的整理上报及月度公司员工离职、招聘数据汇总上报工作； 2.2.13配合行政人事经理做好每人事周工作计划，并及时完成上级临时交办事项； 2.4行政人事助理的岗位职责 2.4.1协助行政人事经理对请假事务进行全权管理； 2.4.2协助行政人事经理对离职程序进行管理； 2.4.3负责外联部门文件的打印及文字处理工作； 2.4.4对行政主管，及人事主管周计划，周任务，进行跟踪，监督其是否完成； 2.4.5协助行政主管，及人事主管完成其周计划任务，如其需协助时要全力支持(如抄水电，查考勤，更新宣传栏，会议筹备工作等)； 2.4.6负责对员工接待事务进行跟踪与处理(所有人员来人事部门办事必须登记)； 2.4.7公司娱乐室的管理工作； 2.4.8 5S日常事务的协助工作； 3.行政人事部部门职能 3.1根据公司年度发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减提案 3.2负责组织公司人力资源发展、劳动用工、人员招聘、录用、培训、开发、薪酬、绩效考评、考勤、员工福利政策的实现； 3.3负责公司年度员工培训计划的编制、费用预算及分阶段推进实施工作； 3.4负责做好公司经营用水、用电、机器设备、房屋基建管理工作及建立相关台账、定期盘点核查工作； 3.5负责公司内部治安管理工作，建立和完善安全责任制。指导和实施对保安人员专业教育训练及考核归口管理工作； 3.6负责员工劳动纪律核查、督导、工作现场巡查、员工整体素质提升及宣导工作； 3.7负责对本部门工作目标的拟订、执行、控制、团体建设； 3.8负责公司保安、宿舍、绿化、清洁、日常归口管理工作； 3.9负责员工劳动纪律核查、督导、工作现场巡查、员工整体素质提升及宣导工作； 3.10负责公司企业文化的打造及推进； 3.11负责对本部门工作目标的拟订、执行、控制、团体建设。 4.部门人员工作理念及行为规范 4.1行政人事部人员的工作准则：十事十办； 1、