绿q润集团公司办公室管理制度.docVIP

目 录 第一章 总则……………………………………………………………2 第二章 办公室具体管理制度…………………………………………4 第一节 关于印章启用、合同管理的规定………………………… 第二节 办公室环境的管理……………………………… 第三节 员工考勤的管理……………………………… 第四节 纸张使用的管理……………………………… 第五节 办公室采购管理规定…………………………… 第二章 优化办公室管理职能 促进内外协调发展………………27 水电集团有限责任公司办公室管理制度 第一章 集团公司办公室管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范本公司制度管理，实现依法治企，使公司制度的起草、审核、发布、修订、废止和备案等工作程序化、规范化，提高各部门工作效率，保证工作质量，制定本办法。 第二条 本办法适用于四川水电建设工程（集团）有限责任公司（以下简称集团公司）。 第三条 本办法所称的制度即规章制度，是指由公司各职能部门依据国家法律法规及有关规定，结合公司实际制定的，具有一定约束力的规范性文件。包括规定（暂行规定）、办法以及指导意见等正式下发的文件。 第四条 制度按业务性质，分为综合管理类和业务管理类；综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类；业务管理类以公司各职能部门的职责范围为划分依据。 制度按适用范围,可以分为公司本部制度类和公司系统制度类。 明确出勤纪律，确保正常工作秩序，如实记录员工出勤情况，为员工评估提供依据。按规定将档案分类排放、排列整齐。? 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。? 档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。? 非经允许，外人不得随便进入档案室。? 管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。? 熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。? 有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。? 未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。? 切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。 做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，档案登记记录。 严格公司的有关档案安全和保密制度，严防档案毁损、散失和泄密事件。 热情服务，为查阅档案的有关人员做好服务工作。 要不定期对各公司形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督检查。 第四节 集团办公室管理制度 注：合理化建议的范畴 办公用品申报程序 部门填写物品申报单→部门负责人审核→交办公室审核签字→供应部和仓库完成采购和发货 各部门必须根据实际需要，认真填写所需物品申报单，并由部门负责人仔细审核方可通过。 交办公室须对各部门上交的物品申报单认真审核，统筹安排，由办公室主任签字方可生效。 供应部必须严格按照申报单需求进行采购，对采购来的相关物品须严格办理入库手续后，各部门方可领货。 第三章 优化办公室管理职能 促进内外协调发展 办公室作为一个公司的枢纽部门，对加强公司各部门之间的协调合作，提高公司后勤的工作效率，提升企业管理高度和促进企业全面发展等诸多方面都起着举足轻重的作用。怎样搞好办公室工作，充分发挥其枢纽作用，促进各部门的良性协调和公司的全面发展就显得尤为重要了。 一、办公室要努力成为公司指挥系统有序运转的协调者。办公室人员要从更高角度审视全局、从更深层次挖掘潜力，切实把任务要求传达好，把各项工作安排好，把各个环节衔接好，确保公司各项管理要求准确、完整、客观、及时地传达到基层、落实到一线，促使企业整体工作步伐统一有序，协调一致。我们既要在工作中充分发挥办公室承上启下、协调左右的内部综合管理职能，切实树立积极有为、扎实肯干的良好形象；也要在企业对外交流、业务接洽等商务活动逐步增多的新情况下，有效把握适宜、规范、科学、真诚的交往原则，通过维护和展现企业高效务实、诚信严谨的对外形象，取得社会各界的充分理解和认同，赢得工作主动。办公室作为企业的“大管家”，服务就是其工作的最大特色。要突出服务的超前性、全局性和针对性，需要服务方式不断创新，管理方法不断改进，服务能力全面提高。始终强化业务学习，推动人员业务素质迈上新层次。高效的工作业绩来自于高素质的工作团队，办公室人员要通过业务素质的不断提升，进一步增强应对覆盖面广、涉及事务多、时间要求紧的突发性重大工作的能力，以深厚的政策水平和良好的技