中文Office 2003实用教程第6章格式化工作表与工作表的基本操作.ppt

第6章 格式化工作表与工作表的基本操作 通过前面的学习，用户所建立的工作表都是采用Excel所提供的默认格式，如果希望所制作的表格内容醒目、易于阅读，就要对表格进行设置。本章将介绍如何进行工作表的修饰以工作表的基本操作方法。 本章要点 6.1　股票交易记录单 6.2　格式化“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 6.3 修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 6.4 题库细目表 习题 6 6.3.5 插入图形、图像和艺术字 1．使用绘图工具绘制图形和插入艺术字 Excel 2003提供了一套绘图工具，利用它可以进行一些简单图形的制作，例如设计一些线条、箭头、基本图形、标注和文字框等。 绘图工具一般不显示在工作簿窗口，若要显示绘图工具只需单击“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令，则在工作簿的底端出现了一个“绘图”工具栏（可以将其拖出形成浮动面板），如图6-3-12所示，用户可在“绘图”工具栏上选择适当的按钮进行所需的操作。Excel 2003中绘制图形的方法与Word中基本相同。 单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，调出“艺术字库”对话框，如图6-3-13所示。使用该对话框编辑艺术字的方法与Word中基本相同。 2．插入图像 在Excel 2003中可以插入图像来美化图表，其具体操作步骤如下。 （1）选定要插入图像的单元格。 （2）单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，调出“插入图片”对话框，如图6-3-14所示。在“查找范围”下拉列表框中，选择图像文件所在驱动器或文件夹。 （3）在“查找范围”下面的列表框中单击要插入的图像文件。 （4）单击“插入”按钮，图像被插入到工作表中。 6.3 修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 6.3 修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 图6-3-12 “绘图”工具栏 图6-3-13 “艺术字库”对话框 （1）选定要插入图像的单元格。 （2）单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，调出“插入图片”对话框，如图6-3-14所示。在“查找范围”下拉列表框中，选择图像文件所在驱动器或文件夹。 （3）在“查找范围”下面的列表框中单击要插入的图像文件。 （4）单击“插入”按钮，图像被插入到工作表中。 3．使用图片作为工作表的背景 Excel 2003允许将图片作为工作表的背景，其操作方法如下。 （1）单击“格式”→“工作表”→“背景”菜单命令。 （2）这时屏幕上出现了“工作表背景”对话框，如图6-3-15所示。在“查找范围”下拉列表框中选择图片文件所在驱动器或文件夹。 （3）在“查找范围”下面的列表框中单击要插入的图片文件，这时右边的预览框中显示出图片的内容。 （4）单击“插入”按钮，工作表中加入了图片背景。 6.3 修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 6.3 修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 图6-3-14　“插入图片”对话框　 图6-3-15　“工作表背景”对话框 6.4.1 工作表的基本操作 1．在工作表间切换 在一个工作簿打开时，默认状态下打开的是第一张工作表“Sheet1”，当前工作表为白底，如果要使用其他工作表，就要进行工作表的切换。图6-4-2 单击工作表标签可以在工作表间切换 切换工作表的方法很简单，只要将鼠标移到要设置为当前工作表的名称上，单击鼠标左键，即可完成切换工作，如图6-4-2所示。 除了使用这种单击工作表标签的方法外，还有以下几种切换工作表的方法。 （1）按Ctrl+PageUp组合键，可以切换到当前工作表的上一张工作表。 （2）按Ctrl+PageDown组合键，可以切换到当前工作表的下一张工作表。 （3）在工作表标签左侧有4个滚动按钮，单击它们分别可以切换到下一张工作表、上一张工作表、最后一张工作表和第一张工作表。图6-4-3 改变工作表的数量 当一个工作簿中的工作表比较多时，可将鼠标指针指向工作表分隔条，当光标变为形状时，拖动鼠标即可改变分隔条的位置，以便显示更多的工作表标签。 6.4 题库细目表 2．改变工作表的默认个数 如果要在创建一个新的工作簿时，有5个工作表（Excel 2003默认有3个工作表），可用下面的方法进行操作。