于绩效督办管理办法8.29.docVIP

绩效督办管理办法 为了促进集团公司各项工作、决策、指示的高效落实，进一步提升企业执行力、现场力，不断提高集团公司整体管理水平，确保集团公司各项目标圆满完成，特制定本办法。 一、督办事项 1、年度重点工程项目：主要包括拟开、新开、在建的工程项目。 2、重大会议部署的工作任务：主要指集团公司职代会、党政联席会、总经理办公会部署的工作任务。 3、专项会议部署的工作任务：主要指形成集团公司会议纪要的专项会议部署的工作任务。 4、特别督办任务：主要指集团公司主要领导在调度会、临时会等各种场合下临时交办的重大工作任务。 二、督办周期 1、年度重点工程项目每月督办一次，每月汇报一次。 2、重大会议、专项会议部署的工作每月督办一次，每月汇报一次，明确于某月或某天完成的任务，即时督办，及时汇报。 3、特别督办任务，对需短期完成的工作任务，每周督办一次，每周汇报一次；对需长期完成的工作任务，每月督办一次，每月汇报一次，紧急事项随时督办，即时汇报。 三、督办原则 1、有令必办原则。对集团公司部署、领导批示及交办的工作，各承办单位部门要抓早、抓紧、抓实，及时制定计划，采取措施，做到有交必办，督办部门要做到有令必督。 2、突出重点原则。重点关注集团公司重大项目、重要工作的落实情况，确保各项工作做到任务分解到人，责任落实到人，按计划顺利完成。 3、注重实效原则。按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对不同类型的工作采取不同的督办方式，使各项工作做到“事事有着落，件件有回音”。 4、客观公正原则。全面了解督查工作任务的进展，客观总结分析督办情况，依据督办结果进行惩罚兑现。 四、 督办机构与职责 集团公司成立绩效督办领导组。 组 长：集团公司董事长、总经理 副组长：集团公司各业务分管领导 成 员：董事会秘书处、董事会战略发展部、董事会审计监察部、公司办公室、综合管理处、人力资源部、计划财务部、安全监察部、党委组织部、党委宣传部、纪委、调度室、总工程师办公室等部门负责人。 领导组下设绩效督办办公室，办公室设在综合管理处。 督办办公室职责： 1、根据集团公司领导要求安排部署各项工作任务。 2、组织开展工作绩效督办工作，并向领导汇报督办情况。 3、根据督办结果提出考核意见。 五、督办任务的分解与实施 （一）工作任务分解 绩效督办办公室会同小组成员对各类会议、重点工程项目、特别督办任务进行分解，落实责任。 1、重点工程项目 重点工程项目由牵头部门负责安排。 2、重大会议部署的工作任务 职代会工作任务由公司办公室根据职代会报告分解，其他会议由公司办公室、党办或牵头部门根据领导讲话精神和指示进行分解，制定“工作任务分解表”（见附表1），于会议召开后7日内印发各有关单位、部门，并报绩效督办办公室备案。 3、专业会议部署的工作任务 专业会议部署的工作任务由会议纪要起草（或任务牵头）部门负责分解，要在会议召开后1日内起草会议纪要，制定“工作任务分解表”，经分管领导审批后，下发至各有关单位、部门，并报绩效督办办公室备案。 4、特别督办任务 公司办公室负责将集团公司主要领导在调度会、临时会等各种场合交办的重大工作任务，制定“重大工作任务分解表”（见附表2），在领导布置任务一日内反馈到综合管理处。综合管理处在接到反馈信息后，1日内将工作任务分解印发至各承办单位。 （二）制定工作计划 各承办部门、单位接到集团公司下发的“工作任务分解表”后，要对承担的工作任务进一步细化分解，明确阶段性工作目标及计划完成时间，确定本单位、部门的分管领导和负责人。工作任务完成时间达2个月及以上的，要将任务分解到每个月，并制定“工作任务分解计划表”（见附表3），下发至本单位有关处室或负责人。 （二）实施 各承办部门要按时、按要求组织落实各项任务，切实做到分工明确、责任到人、监督考核到位，以确保工作任务按时完成。 各配合部门要根据承办部门的要求，积极配合完成各项工作。 （三）总结分析 1、各承办部门每月（周）或按要求对本部门承担的工作任务及时进行总结，分析存在的问题（未按时完成的，要分析原因），提出建议（或解决的方案），长期开展的工作要按要求持续总结，直到本项工作任务全部完成为止。 2、年度重点工程项目由牵头部门负责督办。各牵头部门要每月总结分析完成情况，提出考核建议，上报集团公司领导，同时提交督办办公室。督办办公室要分析各牵头部门上报的完成情况，对工作进度缓慢的工作不定期进行督办。 3、重大会议、专业会议部署的工作及特别督办任务，由督办办公室负责督办，并根据督办情况进行总结分析，提出考核意见，同时向集团公司主要领导提交“工作督办总结”。 六、督办方式 绩效督办办公室主要围绕工作任务的完成情况、存在的问题及原因、拟采取的对策措施，可以采取审核督办、现场督办、电话督办等方式对工作承办部门进行督办。 七