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管理问题定期分析制度
为了更好的执行集团公司下发的《管理问题定期分析制度》的通知,热电厂结合本单位的具体情况,制订了本制度,望各车间、队段和部室严格执行此制度。
为更好地适应集团公司转型发展的新要求,及时发现和解决热电厂在各管理环节存在的问题,推动热电厂管理的持续改进和完善,不断提升热电厂的管理水平,现结合实际制定本制度。
管理问题是指生产经营工作中在计划、组织、实施、控制、协调等方面存在的不足和缺陷。
管理问题定期分析的原则
坚持解放思想的原则。积极拓宽视野,从全局的、长远的高度,从升级转型发展的要求,从精细化、专业化的角度,解放思想,开拓思路,寻找差距,不断创新。
坚持实事求是的原则。既要高标准、严要求,认真查找分析管理问题,又要结合企业实际,不能脱离企业发展阶段盲目求新求洋。
坚持调查研究的原则。深入基层线,深入职工群众,掌握第一手资料,通过调查研究,对存在问题切准脉、把好诊,真正做到对症下药。
坚持持续改进的原则。持之以恒,抓好管理问题定期分析工作,不断改进完善热电厂的管理,精益求精,追求卓越。
管理问题定期分析的范围
应认真分析查找热电厂执行政策、法律法规、标准等方面存在的问题。
应认真分析查找贯彻落实集团公司发展战略、经营方针和中长期发展规划过程中存在的管理问题。
应认真分析查找年度生产经营计划、财务预决算等重大生产经营管理事项实施过程中遇到的管理问题。
应认真分析查找经济化生产方面的管理问题。按照技术型管理的要求,查找在生产要素的协调配置、生产经济函数的设计以及定量化控制、精准化操作等方面存在的管理问题。
应认真分析查找营销管理方面的问题。做好市场分析研判,针对市场重大变化,及时查找营销管理中与市场变化不相适应的管理问题。依据生产工艺、产能规模等要求,积极分析查找在营销网络建设、营销模式等方面的管理问题。分析查找客户信用管理方面存在的问题。分析查找风险防控方面的管理问题。分析查找大宗物资和重要设备采购中遇到的管理问题。
应认真分析查找融资与资金管理方面的问题。依据企业生产经营和升级转型发展需求,积极分析查找融资方式方法的创新、融资渠道的拓展、融资成本的降低等融资工作方面的管理问题。分析查找在资金全面预算、现金流集中统一管理等方面的管理问题。
应认真分析查找人力资源管理方面的问题。按照精干高效的要求,分析查找机构设置、职能调整、人员配置等方面的管理问题。分析查找人才引进、使用与管理以及职业培训、能力建设等方面的管理问题。分析查找绩效考核、薪酬分配方面的管理问题。
应认真分析查找工程项目管理方面的问题。重点查找项目可研、立项、环评、安评、初设等前期工作以及项目招标、建设、验收、决算等方面的管理问题。
应认真分析查找安全环保方面的管理问题。结合实际分析查找安全环保基础工作、现场管理、重点行业领域管理以及项目建设“三同时”等方面的管理问题。针对生产事故、突发事件等影响安全生产的重要事项进行分析,查找管理问题。
应分析查找基础管理方面存在的问题。对照国家和行业先进标准,认真分析查找成本费用控制、质量控制、设备管理以及节能等方面的管理问题。
应分析查找其它未尽方面存在的管理问题。
管理问题定期分析的组织领导
加强组织领导。各级单位、部门的行政主要领导是管理问题定期分析的责任人,要高度重视管理问题定期分析工作,强化问题导向,把化解矛盾、破解难题作为履职尽责的重要任务。
主要领导本人(或指定专人)应做好管理问题分析记录。记录内容包括问题的现状、原因分析、解决措施或方案及整改实施效果。尤其对生产经营重要工作的实施、动态跟踪、整改措施、完成时间、关键节点等事项,都应详细记录在案,以便于事后检查、控制、考核。
管理问题分析的时限间隔
热电厂每月应至少进行一次管理问题分析,年中和年末等重要时间节点应做全面分析。月度分析时,可根据问题的实际情况分别纳入周一早会、经责考核会等例会统一研究解决。重大问题或突分性问题依情召开专题会议研究解决。
各车间、队段、部室要每月进行一次管理问题分析,并将分析讨论情况报至企划部。年中和年末等重要时间节点应做全面分析。
管理问题定期分析的工作程序
对照查找发现问题
对照财务指标、产量指标、成本效益指标、质量技术指标和技术规程、操作规范、管理要求等,认真查找工作中存在的管理问题。
调查研究分析问题
针对发现的问题,在充分调查研究掌握实情的基础上,根据问题的性质、紧急程度等,分别从外部因素和内部因素两方面进行专项分析或全面分析,查找问题根源。外部因素包括对政策、法律法规的运用、对市场变化的响应、对外部环境的适应等。内部因素包括生产要素的调配、生产劳动的组织、生产技术规程与操作规范的执行等。
制定措施解决问题
根据原因分析研究,制定科学先进、切合实际的改进措施,及时加以整改。
需要其体单位、部门协作配合的问题及时上
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