丰之源饮品013年营销人员差费管理规定.doc

丰之源饮品2013年营销人员差旅费管理规定 目的 为了规范差旅费报销标准和报销流程，充分调动业务人员出差期间工作的积极性，结合行业发展趋势和公司实际情况，特制定以下管理办法。 适用范围 本管理办法适用于公司销售部和市场部全体业务人员。 差旅费管理办法 出差申请签批流程 销售部业务人员出差，应严格按照公司规定认真填写《出差计划表》，经部门经理签批后，交销售服务部备案后方可出差；凡未办理手续的，所产生的一切费用公司概不承担。 市场部业务人员出差，应严格按照公司规定认真填写《出差计划表》，经部门经理签批后，交市场服务部备案后方可出差；凡未办理手续的，所产生的一切费用公司概不承担。 销售部、市场部部门经理出差应严格按照公司规定认真填写《出差计划表》，经董事长签批后，交销售服务部、市场服务部备案后方可出差；凡未办理手续的，所产生的一切费用公司概不承担。 根据公司规定安排出回差时间。 业务人员出差计划传递流程：业务人员按公司规定填写出差计划——省区经理审核—— 销售部总监签批——市场部审核督导。 （二）出差期间工作汇报 1、营销人员出差期间，每天晚上要以邮件形式向部门经理、省区经理、销售服务部（yxfwbfzy@163.com）发工作日志，配发手机或手机卡的业务人员可以用天翼管家发送每天的工作日志。 2、营销人员每个业务地点开展完后要填写《区域市场调研表》和《经销商拜访表》，若市场开发成功还要填写《经销商档案表》；发至销售服务部（yxfwbfzy@163.com）和市场服务部(scbfzy@163.com)邮箱。 3、业务主任、区域经理经理、高级经理、省级经理出差期间，需要每周六填写《周工作总结》，发至董事长邮箱（yangquanzhoufzy@163.com）、销售服务部（yxfwbfzy@163.com）和市场服务部(scbfzy@163.com)邮箱。 4、每月15号、30号发代理商库存表至销售服务部邮箱（yxfwbfzy@163.com）、省区经理邮箱和销售总监邮箱（tangshanlinfzy@163.com）。 5、签到制度 A.公司统一配备手机或手机卡的业务人员，出差之日起需要每天签到，每更换一个业务地点也需要签到，无签到视为无出勤（无工资、补助）； B.未配备手机或手机卡的业务人员需要用当地固话每两天签到一次，每更换一个新业务地点也需要签到；签到电话0391-6892233； （三）差旅费报销标准 职务 食宿补助 （元/日） 话费补助 （元/月） 市内交通补助 （元/月） 区域补助标准 一类地区 二类地区 三类地区 董事长 兼总经理 实报 实报 实报 浙江、湖南、广西、广东、青海、新疆、西藏、苏南、贵州、福建、云南、北京、天津、秦皇岛、承德、唐山、大连、上海、内蒙古、大同、朔州、青岛、威海、烟台、东营、日照、潍坊、淄博、延安榆林 东北三省、重庆、四川、西安地区、阳泉、吕梁、山东、苏北（徐州、淮安、连云港、宿迁、盐城、扬州、泰州、南通）、湖北、湖南、江西、宁夏、甘肃 河南及上述无标注地区 市场部 销售部 总监 170/160/150 400 200 高级经理 150/140/130 300 200 省级经理 120/110/100 300 200 区域经理 品牌推广 市场督导 70/80/90 150 200 业务主任 70/75/80 150 说明：1、该差旅费补助标准为公司营销人员出差期间的补助标准；2、300km以外的市场，总监、高级经理、省级经理（含享受经理待遇人员）可以乘坐硬卧和动车二等座；其余600km以外方可乘坐硬卧或动车二等座；3、总监、高级经理、省级经理1000km之外的可以乘坐飞机，机票价格高于三折的按五折报销；4、每月出差天数少于15天的省级经理至业务经理级别，市内交通补助报销不能超过标准的平均天数金额；5、区域补助差异一类地区享受最高补助标准，以此类推； （四）差旅费报销流程 1、业务人员回差时需要填写《出差报销单》，按出差时间和行程先后，依次粘贴票据和凭证，需附《出差计划表》、路线变更路线申请，经省级经理认真审核核算相对应的数据，由销售服务部销售管理审核备案签字后，经销售部总监签字审核后， 即可到财务部审核，审核后，董事长签批后即可到财务部报销。 2、业务人员回差后三天内完成差旅费报销手续，每延迟一天负激励50元，累加计算。 （五）差旅费报销管理规定 1、两个业务地点之间的电脑票正常核销；非电脑票按0.25元/KM核销，报销时需要在票据上标注清楚起始地点、公里数、日期，否则视为无效车票，连号的视为无效车票。 2、出差、回差必须使用电脑票，无电脑票的以最近日期的电脑票核算补贴（特殊情况，有董事长