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大数据时代背景下的电力企业档案管理 　　[摘 要]档案管理工作繁琐、任务量大，如何在大数据时代背景下做好档案管理工作，已经成为档案管理人员重点关注问题。基对电力企业档案管理而言，大数据的到来能很好构建档案数据大资源、快管理、精服务;大数据的思维和技术，能够大力推进档案资源管理现代化，不断提高档案资源服务水平;大数据的发展应用是实现档案资源管理现代化的重要途径。文章首先简要介绍了大数据的含义，并分析了如何利用大数据创新电力企业档案资源管理模式和服务能力，更好地服务档案资源管理工作。 　　[关键词]大数据;电力企业;档案管理;服务 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）22-0336-01 　　引言 　　档案管理工作的繁琐和重要性众所周知，而其中包含的各项重要信息都需要妥善保管，为了跟上社会的发展步伐，需要不断进行更新和存储，以便于随时查阅并发挥其应有的作用，大数据时代背景下档案管理不仅是要掌握和存贮这么庞大的档案信息，而是要对这些档案信息进行专业化处理，以挖掘出其中蕴含的巨大价值。因此，在大数据环境下如何更好地提高档案管理效率，是每一个档案管理人员应该思考的问题。 　　1、大数据的含义 　　信息技术广泛发展的今天，大数据时代普及到各行各业，作为档案管理这一领域，也被信息技术所影响，为了适应新的时代背景，档案管理呈现出全新的工作方略。大数据（BIG DATA）指无法在可承受的时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据的 5V 特点（IBM 提出）：VOLUME（大量）、VELOCITY（高速）、VARIETY（多样）、VALUE（价值）、VERACITY（真实性）。大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理。 　　2、利用大数据加强档案管理模式和服务能力 　　2.1 从理念方面分析。 　　2.1.1 树立数据即资源的理念。 　　随着信息化技术的发展和电力行业改革的不断深入，电力企业档案管理和服务能力急需要改进和提升。大数据的理念是将各类档案信息交织在一起，形成海量的档案信息数据，需要极强的决策能力和信息发现能力和分辨能力。在电力企业档案管理中树立大数据即资源的理念，能够让档案化身为信息的载体，在各种信息中发掘所需研究的项目，这种信息发掘所体现出来的价值与劳动力和资本资源一样，能为企业带来新的、更大的价值，也就是说数据同样是生产力，可以有效的推动电力企业经济效益的提高。 　　2.1.2 确立数字化档案管理新模式 　　档案信息数字化实现了档案从纸质化到数字化再到信息数据化。电力企业档案管理业务之一是档案咨询，传统的档案咨询较为被动和低效率，但大数据时代的档案咨询，能够让大量的信息咨询业务在网络上进行，数字化的档案咨询将引领档案信息咨询走出困境。首先要通过档案数字化管理，建立完善的录入以及查询体系，做到一站式管理和一键式服务，提高档案管理效率，优化档案信息咨询能力。其次，要注重提升档案管理人员掌握大数据的能力，改变过去被动回应需求的状态，充分发挥数字化档案的优越性，主动服务企业发展和管理。 　　2.1.3 利用大数据创建智慧档案室一键式服务。 　　大数据处理能通过人脑和数据模型将数据分解、合并直至推导出相应的结果。档案信息数字化一站式管理就是充分利用档案信息数据化中可量化、可追溯的数据，分析利用数据产生的价值。通过设置完善的内搜索引擎，能够实现一键式服务，即一键输入即可实现所有关联项目的调取查询。使整个档案数据真正的“活起来”，由“你问什么变成了它主动告诉你什么”，真正让档案成为企业未来发展的“预言家”，成为指导企业研究产品的风向标。 　　2.2 从技术方面分析 　　为了使档案管理工作与当前大数据的时代背景相结合，就必须将涉及到档案管理工作的技术引进到档案管理的实际操作中来。电力企业档案要实现高科技、高智能化的档案管理模式和高效能、全方位的服务能力需要做到以下几点：一是建设智慧档案平台。利用大数据创新档案管理模式和服务能力，需要建立智慧档案平台，平台建设分为管理机制、核心系统和支撑框架。二是各类文字载体的档案须由各种文字输入工具转变为数字化录入，特殊载体的档案需要数字化的录入归档，为档案数据化的实现奠定基础。三是需要专业的档案管理软件，对各类数据的整理归类，内搜索引擎的利用，专业网络以及服务器的架设，实现数字化档案的对数据的“加工能力”，通过“加工”实现档案数据的“增值”。 　　2.3 从人力资源方面分析 　　对于任何领域的发展来说，专业人才都占据着非常重要的位置，档案管理工作也是同样