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分包合同洽谈规范
篇一:建筑公司工程分包合同管理办法
工程有限公司
工程分包合同管理办法
第一条 建设工程分包合同是指公司为全面履行对外签订的《建设工程施工合同》(以下简称“总合同”),就与其密切相关的、因专业特点需要而进行再分包的工作内容,依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规以及公司的相关管理制度,按规定程序经招标采购后与第三方签订的所有合同,即:《劳务分包合同》、《专业工程分包施工合同》、《材料采购合同》和《周转材料(设备)租赁合同》(以下通称“分包合同”)(以下通称“分包合同”)。《分包合同》签订的合法、公平、真实、有效,对规范公司生产的各项基础性管理、增加公司经济效益、提升公司管理水平、塑造公司品牌起着至关重要的作用。
第二条 《分包合同》处于公司各项管理工作的最前端,《分包合同》签订的合法性、公平性、真实性、有效性,对规范公司各项基础性管理、提升公司管理水平、增加公司经济效益、塑造公司品牌起着至关重要的作用。
第三条 公司采购招标委员会是公司采购招标工作的领导机构;企业管理部是公司管理内控部门,代表公司履行采购招标的组织、监督、指导工作,并最终按程序完成《分包合同》审核备案后放行实施。
直管(属)工程部是《分包合同》的主要承办者和具体执行者。直管(属)工程部必须从组织上予以保证,配备一名主任经济师或经
营副主任,下设一名专职或兼职合同管理员,从事分包合同的起草、洽谈、备案、保管、存档等日常管理工作。
第四条 《分包合同》签订前,必须按公司有关采购招标、合同管理等有关制度要求履行相关管理流程;累计业务量超过5万元的业务,必须签订《分包合同》,否则财务部门不予支付任何款项。
第五条 《分包合同》原则上采用公司统一制定的《建设工程劳务分包合同》、《建设工程专业分包合同》、《建设工程材料购销合同》、 《建设工程机裓设备(周转材料)租赁合同》示范文本,各基层单位可根据工程招投标的实际情况以进行修正、补充、完善,做到条款齐备,涵义准确,责任清晰,从而明确当事人双方的责任、权利和义务。
第六条对《分包合同》实行会签、审核、审批制,然后进行备案。分包合同会签、审核、审批、备案按以下流程图办理:
《分包合同》备案后将《分包合同审查备案表》附在原合同上,企管部合同口自存保管备查,同时建立台账登记,同时将分包合同分发到相关部门。
第七条 《分包合同》必须按专业统一编号管理建立台帐,便于保管、查阅。分包合同编号按相应的《总合同》编号加《分包合同》编号加专业代码组成,如:合字------年总------号分-----号,——专业代码(L:劳务,C:材料,Z:专业工程)。
第八条 劳务、材料、专业分包等《分包合同示范文本》由公司统一起草拟定,并随《本办法》一起下发。
第九条 《本办法》自颁布之日起执行,由企业管理部负责解释。
篇二:建设集团公司分包开发、招标、合同洽谈与评审管理流程
分包开发、招标、合同洽谈与评审管理流程
1、流程目的
规范合格分包商开发、招标、合同洽谈与评审过程,确保分包商质量达到公司要求,控制分包投标过程中的风险,使整个过程公开、透明、公正。 2、流程适用范围
适用于从对分包市场进行调研到确定拟合作分包商、分包招标、合同洽谈与评审整个过程。 3、流程图
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篇三:建设集团公司分包单位合同管理标准
分包单位合同管理标准
(一)分包合同洽商管理标准
1、分包工程合同洽谈及签约须严格按照 《合同管理制度》的有关规定执行。
2、参与投标的分包队伍标中标后即进入合同洽谈阶段,合同洽谈前必须要求分包方提供书面承诺书(参见附件),合同洽谈应在分包队伍对公司所作的基本承诺的基础上,由双方按照协商一致的原则进行。
3、分包合同洽谈前,分包队伍必须向经营科提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。经营科核对无误、合法有效的,作为合同相关档案保存。
4、合同洽商内容包括价格、工期、质量、人员配备、安全、文明施工、现场协调、双方权利义务、相关的工程风险及违约责任,以及根据实际情况是否要求分包方提供履约保证金等内容,必须按照公司制订的合同范本进行,如出现原则性违背公司统一规定的,经营科必须报市场经营部、经营副总经理批准。
5、洽商结果必须及时向分公司经理通报。
6、对于分包合同额在50万元以上的分包工程,总公司市场经营管理部必须参与合同的洽谈。
(二)分包合同评审管理标准
1、合同评审的权限
1.1单项、专业和整体包清工劳务分包,分包价格在总公司指导价范围以内的,由经营科长按公司范本起草分包合同并由分包所在项目的项目经理、分公司预算科长、经营科长、生产经理、经
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