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档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析 　　[摘 要] 随着时代的进步，云计算，物联网已经给IT产业带来了巨大变化，大数据的到来更是会产生颠覆性的大变革，大到国家治理方式，小到企业管理模式、业务、组织流程，乃至个人的生活都将被大数据深深地影响着。这就意味着大数据已经来临，那么作为举足轻重的档案管理也将深受大数据的影响，发生着与时俱进的变化。就目前来说档案管理中还面临这一系列的挑战，本文主要针对档案管理在大数据背景下面临的挑战及其对策进行分析。 　　[关键词] 大数据时代;档案管理;挑战;对策 　　[中图分类号] G271 [文献标识码] A 文章编号：1671-0037（2015）06-82-3 　　The Challenge and Countermeasure Analysis of File Management under the Background of Big Data 　　Qiao Ruihua 　　（Zhongyuan University of Technology， Zhengzhou， Henan 450007） 　　Abstract：With the progress of this age， cloud computing and Internet of things have brought great changes to the IT industry. The disruptive changes will also be produced along with the arrival of the big data. It has great influence not only on the national governance， enterprise management， business and organization， but also on the personal life. This means that the important file management will also be affected by the big data and advance with the time. So far there are still a series of challenges in the file management. In this paper， these challenges and their countermeasures of file management will be analyzed in the context of big data. 　　Keywords：big data era; file management; challenges; countermeasures 　　大数据时代已经来临，其数据爆炸范围之广、程度之烈，已经远远超出了人们的想象。目前，大数据给各个行业、产业都带来了巨大挑战，面对复杂而巨大的数据，如何进行有效快速的管理，成为亟待解决的问题。档案管理属于典型的信息管理活动，大数据势必会给档案管理带来不可估量的变化。所以，档案界很有必要探讨一下大数据时代背景下的档案管理工作。 　　1 大数据时代档案管理模式已经来临 　　1.1 大数据时代的来临 　　大数据时代最早是在2012年美国政府发布的《大数据研究和发展倡议》中提出的，当时，奥巴马政府宣布斥资2亿美元以启动“大数据研究和发展计划”，旨在增强政府收集、萃取、分析、利用数据的能力，从而提高政府预见和控制力。同年11月，在党和政府扶持下，广东省率先制订“大数据战略工作方案”，成为我国第一个开启大数据战略的省份。目前对于如何定义大数据，学术界众说纷纭，形形色色尚未形成一致的看法，笔者认为总体思路是一致的，都是从大数据的基本特征描述，归纳定义，其中最具有代表性的是学术界有名的3V定义[1]，各行各业需要同时满足三个特点即规模性、多样性和高速性。简而言之，大数据是IT行业进步的产物，是随着庞大数据及其数据量激增而衍生出来的一种社会趋势，它不仅对庞大巨量的数据进行采集、整理，还对数据进行分析、汇总。各行各业可以根据自身需要即时获取有用信息，进而形成与传统数据管理不同的工作模式。 　　1.2 档案管理大数据化的必要性 　　我国档案信息化建设已经走过了相当长的一段时间，但是其发展水平有待进一步提高。即便是云计算、云储存、移动互联网等新型信息技术被广泛引进到档案管理中来，也难以满足档案管理工作的需要[2]。在这种情况下，档案管理引入大数据，档案管理技术革新势在必行。首先，大数据时代下，档案管理工作从数字化到数据化。具体表现为：一是档案管理理