档案局的企业项档案管理ppt.doc

企业文件材料归档范围与保管期限参照表 一、党群管理 序号 基 本 范 围 保管 期限 1 党务工作 1.1 本企业党委（总支、支部）工作计划、总结 1.1.1 工作规划、总结 永久 1.1.2 年度工作计划、总结 长期 1.2 本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法、通知、通报等 永久 1.3 本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要 永久 1.4 本企业党员（代表）大会文件材料 1.4.1 主报告、决定、决议、通报 永久 1.4.2 发言、简报等 短期 1.5 本企业党委（总支、支部）调查研究材料、专题总结报告等 1.5.1 重要的 永久 1.5.2 一般的 短期 1.6 党委（总支、支部）评先创优文件材料 长期 1.7 党委（总支、支部）综合性文件材料 1.7.1 重要的 长期 1.7.2 一般的 短期 1.8 本企业党务工作大事记 永久 1.9 上级机关关于党务工作的文件材料 1.9.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久 1.9.2 针对本企业一般性、普发性的文件 短期 1.10 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期 2 组织工作 2.1 对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等 永久 2.2 党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员名册 永久 2.3 本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度 长期 2.4 本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知 长期 2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 长期 2.6 本企业党员学习教育与整党工作中形成的文件材料 长期 2.7 本企业老干部工作中形成的文件材料 长期 2.8 党组织情况方面的统计报表 永久 3 宣传工作 3.1 本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等 长期 3.2 本单位编辑的简报、出版物样本与定稿 永久 3.3 反映本企业活动的的报刊、广播稿 长期 3.4 本企业精神文明建设方面的文件材料 3.4.1 重要的 长期 3.4.2 一般的 短期 4 纪检与监察工作 4.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示报告及上级批复 永久 4.2 违纪案件调查处理材料 4.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 永久 4.2.2 一般案件的调查处理材料 长期 5 工会工作 5.1 本企业工会工作计划、总结、会议记录、统计报表 长期 5.2 本企业职工代表大会及有关会议文件 5.2.1 重要的 永久 5.2.2 一般的 短期 5.3 本企业工会制发的规章制度、决定、通知 长期 5.4 本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件材料 长期 5.5 本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料 短期 5.6 本企业工会会费与财务管理材料 长期 6 共青团工作 6.1 本企业共青团工作计划、总结 长期 6.2 本企业共青团组织情况方面的统计报表 永久 6.3 本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料 6.3.1 重要的 永久 6.3.2 一般的 短期 6.4 本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 长期 6.5 本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期 7 民间团体工作 7.1 专业学会、协会 7.1.1 重要活动的文件材料 长期 7.1.2 一般活动的文件材料 短期 7.2 民间组织 7.2.1 重要活动的文件材料 长期 7.2.2 一般活动的文件材料 短期 二、行政管理 序号 基 本 范 围 保管 期限 1 行政事务 1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 长期 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 永久 1.3 本企业行政工作计划、总结等 长期 1.4 本企业经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5 本企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 长期 1.6 工商行政管理方面的材料 长期 1.7 本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料 永久 1.8 本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料 长期 1.9 本企业编史修志方面的文件材料 永久 1.10 本企业其他行政事务方面形成的材料 1.10.1 重要的 长期 1.10.2 一般的 短期 2 安全保卫工作 2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 短期 2.2 本企业安全保卫、民征兵工作的计划、总结、报告、请示与批复、决定、办法、通知、报表