填报软件的使用说明.docVIP

附件6： 填报软件的使用说明 1．到福建省教育厅发展规划处网站，查询下载sPROS服务业数据处理系统软件和相关文件：/ghc/ 2．安装软件 第一步：解压下载文件（sPROS服务业数据处理系，打开sPROS文件夹，双击“setup”文件，进行安装，安装后出现图标如图1所示。 第二步：把sPROS文件夹中的data文件复制到该软件的安装目录（默认目录：C:\Program Files\SPROS），即替换原来的data文件。此时软件安装成功！ 图1 运行图标 3．运行软件后，请选择“年报”，“2011”年，所属部门“8400=教育”，行政区划按照单位情况选择，如图2所示。 图2 系统设置 4．数据采集：点击菜单“数据采集”，先点击“新增名录”，填入单位的基本信息，单位类型必须选择“行政、事业”（否则生成的填写表格会不一致），同时可以把此处的用到的代码填写到下载的Excel格式的“教育行政事业单位（学校）财务（基层报表）”报表的表头中，然后点击“保存”，生成表格，填入数据。 图3 教育行政事业单位（学校）财务（基层报表） 图4 添加数据 5．数据审核：点击菜单“数据审核”，对数据进行审核（审核后不能有错误信息）； 图5 审核 6．数据汇总：点击菜单“数据汇总”，对数据进行合并汇总，之后通过“打印”导出EXCEL格式的文档，可以把数据