2016年办公室.pptVIP

办公室 职能简介：协助部长和常委做好校素拓的自身建设，处理校素拓的日常事务，负责校素拓与院素拓之间的联络与协调工作。 例会制度 （一）常委会 1．每周日晚举行一次常委会 2．由主席团，办公室主任及其他部门部长参加。 3．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向素拓部部长亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录 （二）部门例会 1．每周举行一次例会； 2．例会时间，地点根据实际情况由部长通知； 3．由各部部长主持 4．部员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向素拓部部长亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录； （三）全委会 1．每两周举行一次全委会 2．由校素拓常委，各学院素拓部部长以及社管会素拓部部长和学生会自律部部长参加； 3．由校素拓大部长主持； （四）全体成员大会 1．由校素拓全体成员参加 2．部员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向素拓部部长亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录； 值班制度 （一）值班安排 1．值班表由办公室统一收集课表制作。 2．值班时间为每周周一至周日10:00-21:00。 （二）值班职责 1.值班人员要按时到岗，不迟到、不早退，佩戴工作证； 2.值班人员不可无故缺勤，有事应提前向值班负责人请假； 3.值班期间不得大声喧哗，不得嬉戏打闹、玩弄手机； 4.值班人员认真负责，微笑服务并做好值班记录，各院素拓部领取、上交、借用材料一定要及时登记，并将上交的材料妥善保存于相应的文件夹；； 5.值班过程中，应该做到不急不躁，对同学不明白的问题进行详细解答（不会的东西可以询问相应的部长），尤其对于大四的同学，不可作出不耐烦或侮辱他人的举动； 6.值班结束后，值班人员要整理好相关资料和办公用品，并做好保洁工作； 7.值班同学最好要带上书本，值班时要利用好时间看书，有任务的时候就要去完成任务。 登记制度 1.用专门的值班登记簿上进行登记，登记内容包括： （1）值班时间； （2）值班地点； （3）值班人员； （4）具体内容 2.值班人员：以签到方式填写，若请假者，应填写请假条并由值班负责人签字同意，未签到视为缺勤； 3.具体内容：值班人员应做好各项记录，内容要具体详细化，包括何院何人领取或递交何物何表，领取人或递交人应签字并留下联系方式； 4.遇到问题或建议详细记录于值班登记簿中，不能解决的，及时上报。 考核制度 第一条 考核目的：落实素拓部工作的总体目标，促进素拓部工作更上一个新的台阶，提高学生干部的素质及工作效率，增强素拓部内部的纪律性，树立良好的学生干部形象，增强全心全意为同学服务的意识； 第二条 考核原则：由部长、副部长根据学生干部平时表现及各方面反馈的事实信息，对学生干部进行实事求是地量化考核，部长和副部长由主席团根据平时工作表现进行考核； 第三条 考核时间：每月考核一次，在月末进行； 第四条 考核奖惩：每月各部门的考核的第一名为本月的优秀干事； 第五条 考核内容：工作态度、工作能力、出勤情况、人际交往、团队合作、自主创新等方面； 第六条 考核方式：实行量化制度考核，干事由部长、副部长评分，部长和副部由主席团评分，以平均分计分。考核满分为100分； 第七条 管理细则：必须客观、公平、合理、全面的考核每一个被考核成员，要深入实际，联系群众，具有实事求是的工作态度和认真负责的工作作风，不得以主观，非公正的考核。 办公室管理制度 为了加强对校素拓部办公室的管理，方便校素拓部内部以及和各学院素拓之间的交流与合作，校素拓部成员应主动维持办公室秩序，特制定以下条例： 第一条 自觉维护办公室的清洁，严禁在办公室内吸烟，严禁乱扔废纸果屑等垃圾。 第二条 当天值班结束后值班人员都应该搞好办公室的卫生工作，走时关好门窗及电灯。 第三条 禁止在办公室内大声喧哗、打牌、抽烟、酗酒等有损素拓部形象的行为。 第三条 爱护室内公物，妥善保管办公用品、档案等。禁止乱挪乱用办公室物品。 第四条 素拓部成员不得随便带非素拓部成员入内自修逗留，非素拓部成员不得私自进出素拓部办公室。 第五条 借用办公室召开会议，须提前约定，由办公室统一协调。会后，应恢复办公室的整洁。 第六条 办公室钥匙不得外借，不得另配。 第七条 值班人员应认真负责管理办公室用品，做好办公室的清洁卫生工作。离开办公室时，应摆放好桌椅，关上所有电源开关，注意防火防盗，加强安全防范意识。 物品管理制度 校素拓部物品归素拓部集体所有,物品管理包括素拓部物品清查、借记及物品采购,物品管理由素拓部办公室主任负责实施，具体实施细则如下: 第一条 物品清查与借记 1、定期组织协调各部门对本部门物品进行清查，登记存档。 2、素拓部内部使用重要物品（