2016时间管理培训演示一.pptVIP

引子：你了解时间吗？ 第一章 时间和时间管理 ——时间的概念和特征 ——时间管理 时间是什么？ 时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。 －《韦氏字典》 时间金钱，时间=生命的价值。 时间的特征： －公平性：时间对每个人都同样公平，每人 每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒。 －单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行。 ？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？ 何谓时间管理？ 秘密在于是否掌握时间管理－其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间。时间管理实际包含三个层次的问题： 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人自行解决； 原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围绕此展开； 形成行为习惯：关键是观念和毅力。 第二章 时间那去了？－对时间的分析 请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。 请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？ 自我测试 你能支配自己的时间吗？ 时间分析方法 工作清单分析； 工作重要性分析； 工作紧急性分析； 工作效益性分析； 工作清单分析： 分析你在一个工作日内都做了那些工作事项并填入下表，连续记录四周后汇总。 说明：累计超过10分钟的工作填入“工作事项”。 工作重要性分析： 分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。 说明：“重要性”的标准如下： 非常重要 A —绝对重要（其他事情都可以不做也要做） 重要 B —需要做（你不做就要出问题） 不太重要 C —应该做（可做可不做但做比不做好一点） 不重要 D —可不做（做也不见得好） 工作紧急性分析： 分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划） 工作效益性分析： 这里的效益指投入单位的人力资源（时间、精力、努力）而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效益并填入下表。 说明：“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量： A —目标/职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。 B —必要性：某事项由你来做的必要程度（可否由其他同事或下属完成），必要性越强，效益越高。 C —所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所需资源越少，效益越高。 自我分析 尽可能全面地列出你具有代表性的一周/一个月的所有工作事项，并按照上面介绍的方法进行分析。 第三章 时间管理的原则 ——制订计划 ——排序分时 ——80/20原则 ——符合生理周期 ——养成习惯 原则1：制订计划 计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径， 要想控制时间，必须首先制订计划。 计划的前提是确立目标 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下： 制订计划的SMART原则 S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness） 我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？  一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。 计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划 写下一个大目标； 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ； 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ； 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 ； 检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列