数据培训班EXCEL培训教程1.pptxVIP

国家AAAA级物流企业 4008-000-222EXCEL实战技巧柯少嘉 产品与价格管理部1EXCEL简介重点、难点模块详解22EXCEL函数使用技巧3数据分析功能4Excel简介Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。Excel 能做什么，还能做什么？……Excel 能力有多大功能最大限制工作簿个数受内存系统资源限制报表个数视图个数自定义函数个数工作簿中名称个数链接的工作表个数工作表大小16384列，1048576行，171亿个单元格单元格内容长度32767个字符，单元格显示1024个，编辑栏显示全部撤销层次16次列宽255个字符行高409磅缩放范围10%-400%排序引用个数3Excel2010基本界面Excel2010快捷键有底色的为必须掌握的常用键Ctrl+A全选/在键入函数名之后，显示公式选项板 Ctrl+X剪切Ctrl+B字体加粗Ctrl+Y重复最后一次操作如新建、打开、保存等Ctrl+C复制Ctrl+Z撤销Ctrl+D向下填充/字体设置(Word)Ctrl+1快速打开单元格格式对话框Ctrl+E居中（只适用于Word）Ctrl+3斜体（Ctrl+I)Ctrl+F查找Ctrl+4添加下划线Ctrl+G定位Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+H替换Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行Ctrl+I斜体（Ctrl+3)Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列Ctrl+J-Ctrl+;插入当前日期Ctrl+L创建列表Ctrl+→跳到本行结尾（Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾）Ctrl+M-Ctrl+←跳到本行开头Ctrl+N新建Ctrl+↑跳到本列开头Ctrl+O打开Ctrl+↓跳到本列结尾Ctrl+P打印对话框Ctrl+“+”插入单元格（小键盘）Ctrl+Q-Ctrl+“-”删除单元格（小键盘）Ctrl+R向右填充Ctrl+Esc相当于WindowsCtrl+S保存PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中Ctrl+T-F12打开另存为…Ctrl+U添加下划线（Ctrl+4)Alt+Enter在单元格内折行Ctrl+V粘贴Alt+=自动求和Ctrl+W关闭当前工作表Alt＋F4关闭当前窗口Excel2010快捷定位、填充填充功能1、自动填充：2、序列填充；定位功能：1、定位条件-选定不连续区域进行复制粘贴：2、定位条件-删除不连续空单元格；3、定位条件-找出并清除表内对象，释放内存；Excel2010快捷粘贴选择性粘贴是一个非常实用的功能，下面介绍常用的几个选项：☆ 粘贴公式——当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。☆ 粘贴数值——将单元格中的公式转换成计算后的结果，并不覆盖原有的格式；仅粘贴来源数据的数值，不粘贴来源数据的格式。☆ 边框除外——有时，在粘贴数据时不需要原来的边框，则可以在粘贴时调出“选择性粘贴”对话框，选中“边框除外”前的单选按钮。1EXCEL简介重点、难点模块详解22EXCEL函数使用技巧3数据分析功能4重点以：单元格设置篇数据表格的主要成分标题单位、日期表头（分段）内容汇总备注无空格排版排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。全选-替换跨列居中单元格制作数据表格时，经常会使用公式进行引用，合并单元格不利于填充公式、排序、筛选，EXCEL中跨列居中，在不合并旁边单元格的情况下达到合并居中的视觉效果滚屏、锁屏学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。符合特定条件，使用特定格式-条件格式A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A10时，C1显示黄色 条件格式：根据单元格的输出结果设置单元格格式；条件格式所展示出来的单元格格式本不是该单元格的格式，因此无法用函数读取；符合特定条件，使用特定格式-条件格式应用场景：1、用颜色描述单元格数字大小；2、用图标描述单元格数字大小，性质；3、用颜色寻找单元格特定数字，如找出【3,4】的名单；4、标示唯一值、重复值；5、标示排名前三；自定义的图标集步骤一：定义旗子步骤三：插入图片步骤四：图片指向名称步骤二：定义名称活用数字格式假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女，也没问题！当然也完成可以用来输入更多内容；数字格式-其他数字格式-自定义：[=1]男;[=2]女“自定义格式中的占位符占位符说明0 如果数字的位数少于格式中零的数量，则显示非有效零。例如，如果键入 8.9，但要将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。#按照与 0（零）相同的规则执行操作。但是，如果键入的数字在小数点任