第十一章文书处理公文格式.pptVIP

8、附注 通常用于说明公文的阅读范围 请示，则在附注处注明签发人的联系方式 公文生效标识下方，左空两格，用圆括号括起 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 （此件发至XX级） （三）版记（文尾格式） 1、主题词 1）作用 便于电子计算机检索 便于制作文件索引 2）必须在公文主题词表中选用 步骤 审读原稿 分析主题 查表选词 著录标引 标注方法 先标类别词：如农业 再标文件内容词：如水土保持 最后标文种：如通知 词目数量 一般3—5个 3）位置 公文末页下端 第一根黑色横线上标识 4）标识方法 主题词：XX XXX XX 词目之间不加任何标点符号 词目与词目之间有一个汉字的空格 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 主题词：XX XXX XX 2、抄送单位 除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关 1）位置 主题词下方 注意与主题词的“：”对齐 2）注意事项 抄送单位用全称或者规范化简称 如果抄送单位在两个以上，单位与单位之间可以用“，”分隔。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 主题词：XX XXX XX 抄送：XXXXXXXXX 3、印制版记(说明) 1）印发机关 2）印发日期 3）印发份数 1）印发单位 一般是发文单位的办公机构， 如办公室办公厅 标注在抄送机关下，靠左侧。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 主题词：XX XXX XX 抄送：XXXXXXXXX XXX办公室 2）印发日期 机关的办公部门起印公文的日期 标注时用阿拉伯数字 年月日齐全，后加“印发”两字 印发日期在印发单位右侧 位置 单位左空一字，日期右空一字 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 主题词：XX XXX XX 抄送：XXXXXXXXX XXX办公室 2008年12月5日印发 3）印发份数 在印发日期下一行 用圆括号注明，共印多少份 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 主题词：XX XXX XX 抄送：XXXXXXXXX XXX办公室 2008年12月5日印发 （共印XX份） 机 密 急 份号：000001 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX 正 XXXXXXXX 文 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 2 （此件发至XX级） 上海市普陀区教育局文件 普教[2008]55号 普陀区教育局 关于修建学生宿舍的批复 信息技术学校： 附件：XXXXXXXXX 二〇〇八年十二月五日 主题词：XX XXX XX 抄送：XXXXXXXXX XXX办公室 2008年12月5日印发 （共印XX份） 课堂作业：按规范格式制作一份公文 已知要素： 1、发文字号 ： 淮教[2005]34号 2、标题： 临汾市淮安区教育局关于组织教育顾问团的通知 3、主送单位： 各直属单位 4、成文日期： 2005年6月30日 5、主题