1报销培训.pptVIP

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借款单填写要注意什么? 借支单上必须清楚注明还款时间,不可填写的含糊不清,否则财务有权不予借支。 超期借款会罚款吗? 会罚款。 借支时间到期后,必须及时报销还款。无正当理由且没有经总经理或按授权人员批准延期还款的,每超期一天,按借款额的5%进行处罚,直接从报销款或当月工资中直接扣除。但同一笔借款不可连续申请延期。 频繁借款人员如何对账? 每月会计安排相应财务人员,打印“其他应收款明细-个人借支”给到借款人员对账并签名确认。签名确认原件,交财务部留存备查。 附件:《个人往来对账单》 《个人往来对账单》 你好,截止 年 月 日,你尚欠本公司人民币 元,由于关系你本人利益,请及时确认此欠款额是否正确,如正确无误,请确认签名。如有异议,请及时与财务核对账目。 以上款项请借款人于当时约定还款时间到期前及时归还,否则需要重新办理延期还款申请。 本人已阅读以上内容,数据准确无误! 欠款人签名: 日期: 此篇结束, 谢谢大家! 员工借款、报销制度培训 财务部 第一部分 我们报销 的基本 流程? 报销人填单 部门负责人审核签字 会计审核签字 副总经理、总经理签字 出纳处取款报销 你记住了吗? 同时登记预算执行监控表 出纳审核签字 粘单注意事项———— 第1条 各类报销单据,一律用胶水进行粘贴,不准用订书机装订,否则财务一律不予报销。 第2条 各类报销单据,必须严格按报销单据粘贴单格式进行粘贴,单据一律朝上,整齐粘贴,否则财务一律不予报销。 第3条 费用报销单须使用墨水笔或签字笔填写,且字迹工整易于识别, 报销单上要注明部门。 报销单上要填上大小写。 部门负责人不在的情况下,如何报销?? 先打话请示上级。 再在单上标注--“已电话请示某某同意支付”。 同时在这标注边签上自已的名字。 仅限于特急的事情处理。 预算执行监控表填写什么内容? 第二部分:我们何时可以报销? 每周二、三、四 报销时间具体要求 各部门人员每周二、三、四到出纳办理报销手续时,请在上午8:30-下午4:00期间办理。由于超过下午4:00,办理报销会影响到出纳结账,出纳将不再办理报销手续。 报销时请你 先看一下是否在 报销时间内! 大额现金支付要如何做? “现金”用款超过3000元的,提前一天报备出纳,以预先准备现金。对于单笔转账支付超过2万的,提前一天报备出纳。没有进行报备的,出纳可根据资金状况,优先安排已报备的且比较急的款项支付。在有多余资金的情况下,再安排没有报备的支出。 各部门资金支出权限是什么 工程部≤3万,由副总经理同意可自行支付. 业务部≤ 1000元,由业务总经理同意即可. 孝和公司≤1000元,由店面事业部部长同意即可. 在出纳处领款时要注意什么 只能本人领款。 代领要有委托书。 领款人要在报销单上签名,注名已收款。 第三部分:你的单据在业务发生后多长时间内必须报销? 五个工作日内 第四部分:我们报销原则是什么? 1、先按流程审批报销,后预算登记 2、单据真实、合法、有效 预算登记的 目的? 财务部预算台账登记员审核你的费用是否在预算内。 第五部分:你开具发票的我司名字是什么 甘肃昕橦商贸有限责任公司 甘肃孝和养老服务有限公司 甘肃孝和养老服务有限公司铁路局分公司 甘肃孝和养老服务有限公司万达分公司 甘肃金吉建筑工程有限公司 兰州零点琦艺广告有限公司 开具发票前请与财务提前联系。 付款时需要从基本户支付的,请提前联系会计。(没有联系会有什么后果?) 各类付款业务申请人员,如付款通过本公司基本户和一般户支付,申请人须跟进后续发票的收回,否则承担付款额的20%的税负。 公 司 的 收 款 帐 号 明 细: 一、对方不要发票时: 1.户名:宋如涛; 开户银行:甘肃银行高新支行; 账号:6231 8204 0100 0083 363 二、要发票时: 户名:甘肃昕橦商贸有限责任公司; 开户行:甘肃银行高新支行; 账号:660800021740600010 第六部分:支付与报销管理规定 各类费用的支付或报销,一律按公司的规定及标准执行。申报人必须提供真实有效的相关凭证,按程序办理各项报销。若发现有虚报、谎报、重复报销或不按标准要求申报等等,财务部有权拒绝报销或拒绝支付相应的费用。另对其责任人每份报销单据10元处罚,直接在报销款中扣除。 可以取得发票的业务,需正确开具本司名称“**有限

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