公司制际度2.docVIP

陕西兴安金科技有限公司 规 章 制 度 二○一二年员工制度 （一）仪表应端正、整洁、头发要保持清洁，严禁衣冠不整、奇装异服等，严禁穿着拖鞋（拖鞋式凉鞋），树立良好公司形象与个人形象； （二）办公室拒绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，严禁在公司内用餐、吃零食，营造良好的工作环境； （三）同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作； （四）未经许可，员工不得随意进入总经理办公室及财务室，有事统一由管理人员及文员办理，维护办公室的权威性； （五）办公室有专人值班，不得空缺，负责接听电话和来电接待； （六）禁止使用公司电话打私人电话或聊天； （七）办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用，进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴； （八）办公室人员在工作或接听电话中要使用文明用语，接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名； （九）做好保密工作，尊重个人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传； （十）有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下，下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。 公司员工奖罚制度 为塑造公司及个人形象、提高工作效益特制定以下条款、望各位同仁能够遵守相关条例、本公司将实行奖罚制度： （一）上班迟到早退严格按照考勤制度执行； （二）严禁罚衣冠不整（不整齐、不整洁），不得穿着奇装异服、过透、过露的服装，穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）违者罚款10元； （三）爱护公司工作区域环境卫生、如有乱扔垃圾者罚款10元； （四）不得随意损害公司办公设施、如有损害原价赔偿； （五）严禁与客户发生口头争执、要做到顾客至上的服务标准违者罚款50元； （六）上班后不自觉打扫卫生者罚款10元； （七）不得做与公司利益冲突的事情、如有发现直接解除劳动关系； （八）如有不服从公司安排着给予口头警告、屡教不改3次者解除劳动关系《不合理的安排可当面提出》； （九）公司对于本月表现良好、无违纪的优秀员工奖励50元； （十）公司对于忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出者奖励100元 ； （十一）全年满勤，无迟到、早退、病假、事假年终奖励。 会议管理制度 内部会议管理办法 （一）公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 （二）公司级会议的组织者为综合处。 （三）会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 （四）会议通知形式主要为电话通知，部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 （五）因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。 （六）会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 （七）各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 （八）部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。 办公用品管理制度 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 （一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。 （二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责 二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 （一）每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。 （二）综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审 办公及劳保用品的管理 办公用品的购发： （一）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； （二）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； （三）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； （四）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； （五）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理