实验六 表格操作、模板及邮件合并.docxVIP

实验六表格操作、模板及邮件合并一、实验目的1．掌握Word表格制作方法样式的概念及应用模板定义与创建模板的创建及应用邮件合并二、实验要求1．掌握掌握Word表格制作方法① 表格创建② 表格编辑③ 表格修饰④ 表格计算与排序⑤ 表格与文字混排掌握样式的应用和定义样式的方法学会应用模板和创建新模板会利用邮件合并同时给多人发送内容相同的文件三、实验内容和步骤说明：实验中用到的素材均在“素材”文件夹中。1．打开“表格\表格操作.docx”完成下列操作选择表格中的任意一行选择表格中的任意一列选择表格中的任意一个单元格选择表格中的任意多行选择整个表格移动表格至页面中央。放大表格在第二页重复标题行“序号、姓名、Word”将表格拆分为两个表格，“40祖昊11.5”至表格尾的内容为第二个表格。将拆分后的第二个表格转换为文本，文字分隔符用，进行分隔。2．制作如图3-5的表格，编辑完成后以原始凭证分割单.docx命名。(选做)图3- 5 原始凭证分割单.doc文档效果图1) 标题为楷体、三号字，其余文字为楷体、小五号。2) 进行相应的表格编辑：包括行列增减、单元格的合并和拆分、边框设置、文本的对齐方式。边框粗细为1.5磅，细线为0.5磅。3．表格操作1) 制作下列表格，列宽2.8厘米，行高18磅。表格边框为红色实线1.5磅，表内线为红色实线0.5磅，底纹为黄色。月份成本销售额一月20.338.2二月20.541.5三月21.442.1四月21.646.7五月19.843.52) 在表格的末尾增加一列，列标题为“利润”，利润的值为：销售额减成本，将各月利润值用公式计算出后填入该列。3) 按“销售额”降序排序。单元格水平和垂直均为居中对齐。4）插入图表在上面的表格下方插入图表，图表数据月份和利润，图表类型为“带数据标记的折线图”。思考：利用图表工具，对图表进行进一步的美化。4．模板使用利用本机模板“原创简历”自制一份个人简历，命名为简历.docx，效果如图3-6所示。图3- 6 简历.docx文档效果图1) 使用水印背景进行修饰（文字可用诸如“Don’t Copy”之类）5．制作模板制作如图3-7所示的模板，命名为“成绩单.dotx”。图3- 7邮件合并.docx文档效果图文档字体为宋体、三号、加粗。“[请输入年度]”为域。插入方法：“插入”选项卡/“文本”组/“文档部件”下的“域”命令，打开如下对话框：设置如下:类别：文档自动化域名：MacroButton显示文字：在文档中需要显示的文字宏名：DoFieldClick3)将制作好的文档，保存为模板“成绩单.dotx”。6．应用模板利用4.中生成的模板，新建一文件“张三的成绩单.docx”，其中数学、英语、计算机、总分分别为:85、85、90、260。效果如图3-8图3- 8 张三的成绩单.doc文档效果图7. 邮件合并利用邮件合并给邮件合并.xlsx中的各个同学发送2010年度的成绩单。8.信封的制作为邮件合并.xlsx中的各个同学生成信封。提示：利用“邮件”/”创建”/”中文信封”实现。四、操作技巧与注意事项1．表格中插入行的简便方法：将光标放在要插入的前一行末尾结束处，打回车。或将光标放在最后一行的最后一个单元格内按 Tab 键五、思考题:1．怎样将文字转换成表格？2．什么是样式？怎样设置新样式？《计算机与信息技术基础》上机实验第 6 页 共 7 页