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邯郸学院人事处 业务管理流程汇编 邯郸学院人事处 二0一一年五月 目录 一、人事管理 1 1、新进人员管理 1 2、教职工校内调动流程 2 3、人员调出、辞职流程 3 4、退休审批流程 4 5、离世管理流程 5 二、劳资管理 6 1、新增人员办理工资手续管理 6 2、工资薪酬发放管理 8 3、遗属补助发放管理 9 4、工伤申报流程 9 三、师资管理 11 1、人才引进管理 11 2、新教师培训管理 13 3、教师进修工作管理 15 4、外聘教师审批管理 16 四、职称管理 18 1、专业技术职务任职资格申报推荐 18 2、教师资格认定流程图 20 3、职称外语、计算机考试报名、办证流程 22 4、工人技术等级考评流程 23 五、信息管理与维护 24 1、数据库更新管理 24 2、人事数据统计 25 3、通知管理 26 六、档案管理 27 1、档案转入管理 27 2、档案材料入档管理 29 3、档案借阅管理 30 4、档案调出管理 30 七、考核管理 31 1、请假管理 31 2、旷工处理流程 33 3、教职工考勤汇总流程 34 4、年度考核管理 35 5、评优评奖管理 35 6、全员聘用管理 36 7、法人证书年检 37 八、日常办公管理 38 1、人事处公章管理 38 2、人事处开具证明 38  为了进一步深化邯郸学院人事处的服务能力，提高人事处办事效率，需要系统分析人事处基本业务，理清业务流程，明晰个人业务工作的权利和责任，为部门的发展和变革提供基础依据，确实支撑邯郸学院十二五规划建设。 一、人事管理 1、新进人员管理 （1）业务概述 关于学院新进人员（包括调入和引进人员）各种人事关系转入的指导性工作流程。 （2）主要负责人 人事管理员。 （3）流程时间周期 本项流程根据人员引进、调入的实际情况开展业务工作，流程周期不能确定。 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节1：外单位人员调入的决议材料主要包括《干部介绍信》等，引进应届毕业生的决议材料主要包括《人员录取通知书》、《毕业生报到证》、《调入人员审批表》（见附件1.1）等； 环节2：携带决议材料到人事处报到； 环节3：《报到通知单》见附件**； 环节4：由人事处安排到具体系部工作； 环节5：人事处开具《调档函》，当事人到原档案所在单位办理档案调动，人事处收到当事人的档案后对档案材料进行审查； 环节6：人事处信息管理员录入个人信息； 环节7：到教育局和人力资源局给个人上编制 环节10：人事处开具《落户证明》等证明材料，其它事项到学院户籍科办理； （6）责任担负 环节1：由人才引进、调入的相关部门确定； 环节6：信息管理员负责； 环节2、9：个人和所到部门负责； 其它环节：人事管理员负责； 2、教职工校内调动流程 （1）业务概述 面向解决校内教职工调动，促进工作人员合理发展的工作流程。 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据校内调动需求尽快办理手续，完成周期不能确定。 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节1：《教职工校内调动审批表》具体见附件1.2； 环节6：《校内教职工调动报到通知单》见附件1.3； （6）责任担负 环节1、6、7：人事管理员负责； 环节2、3、5、9：各相关部门负责人负责； 环节4：人事处处长负责； 环节8：人事处档案管理员和信息管理员负责； 本项工作各个环节：当事人全程跟踪参与。 3、人员调出、辞职流程 （1）业务概述 面向解决学校教职工调转、辞职工作流程。 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据人员调出需求情况尽快办理调出手续，完成周期一般在一个月内。 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节1：《人员调出申请书》、《人员辞职申请书》由当事人手工书写，《调出人员审批表》见附件1.4，《辞职人员审批表》见附件1.5 环节6：《调档函》由档案管理单位开具； 环节8：《干部介绍信》由接收单位开具； 环节9：《教职工调出工资介绍信》见附件1.6。 （6）责任担负 环节1：个人负责； 环节2、3、5、6、8：由相关部门的负责人负责 环节4：人事处处长负责 环节7：人事处档案管理员负责； 环节9、10：人事处人事管理员负责。 4、退休审批流程 （1）业务概述 面向解决校内教职工离退工作流程。 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据退休情况尽快办理退休手续，完成周期一般在一个月内。 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节2：《事业单位工作人员退休(退职)审批表》见附件1.7； 环节5：《邯郸市财政拨款单位离退休审批表》为手撕小表； （6）责任担负 环节11：人事处档案管理员和信息管理员负责； 其它环节：人事管理人员负责。 5、离世管理流程 （1）业务概