PDM技术单和变更单操作说明-2015.6.16题材.docVIP

11、变更 注：考虑到我司实际运行情况，以后在进行变更单和技术单流程时，可以根据实际情况自己把握是否进行更改请求流程（现变更请求可以省略），原则如下：若变更单或技术单较复杂，牵扯相关部门较多并需要其提前评估本次变更内容的，则要求先走变更请求流程。 11.1正式变更 11.1.1、更改请求（可不需要） 1）在“变更单”文件夹中新建更改请求（如果为技术单，在“技术单”文件夹中新建更改请求） 2）填写更改请求的信息（带*表示必填项） 1、设置属性 其中带*号项为必填项。 名称：为了保证统一性，方便后期查看。规定为：变更单号+说明，如：ES2A-G201501输入轴变更。(如果为技术单则为：ES6G-J201501输入轴材料变更。) 问题来源：主要说明变更的提出方，如：供应商提出变更。 说明：变更问题的简要说明； 提议的解决方案：变更方案的简要说明。 位置：要求统一放置在变更单文件夹内。 注：该对对变更内容的说明项，如有附件，此处可说明见附件。 2、选择受影响的成品 如果能够确认受影响成品，可以按照上述方式搜索到，添加上。如果不确认那些成品受影响，则按照如下方式： 找到准备变更的部件； 查看部件在成品中的使用状况：部件详细信息页面，点击“使用情况”页签，展开使用情况的结构，最底层的就是使用到该部件的成品，勾选所有成品，点击复制按钮。如下图： 注：可能受影响成品较多。要全部选择添加上。 （3）在新建更改请求，选择受影响成品的界面点击粘贴，如下图： 注：可能一个变更单中，变更的部件不止一个，故要求，对每个部件的受影响成品都要逐一添加上。 3、选择受影响对象 （1）在该产品的BOM结构页面，按住Ctrl选中需要修改图纸的零部件，点击复制 （2）回到新建更改请求的界面，在受影响对象的标签页下面点击粘贴按钮，会把刚才复制好的对象放入到受影响对象的列表中来 4、点击下一页，设置附件，点击“附加新本机文件”，会弹出本机的文件路径，按住Ctrl 可以多选. 注：该附件主要存放的是关于更改原因的一些说明性的文档，由于参与评估人员（如生产单位领导）电脑没有AutoCAD软件，要求该处添加的文档格式为pdf、word、excel等通用文件，不要放置cad文件。 5、点击完成，完成更改请求的创建。 6、在该产品库的“变更单”文件夹中，能查看到刚才创建的更改请求。 7、用户主页会收到编制的任务，点击编制 8、添加签审人员（只有审定和评估者两个选项），评审节点的评估者可以选择多人，点击完成任务。 注：评估者需要把该部件受影响的产品的单位负责人加入进来进行评估。 如受影响成品包含其他设计部门（一、二、四所），则在评估者中选上该部门领导，让他们知道该变更对他们的哪些产品有影响，能够及时通知本部门负责人做对应措施。 9、审定会在主页任务栏里面收到“审定”任务，点击“审定，进入流程界面。 10、在流程界面点击更改请求会查看到更改请求的相关内容 任务可以“通过”或“驳回”，在备注栏中可以添加备注说明的信息 11）评审人员会在主页收到“评审任务” 12）提交者用户的主页会出现“创建ECN”的节点。点击“创建ECN”，到流程界面 点击完成任务，会提示“请先创建更改通告” 注：此处需要在创建完更改通告后，才能完成创建ECN任务。如果没有更改请求，直接进行更改通告，则不需要该步操作。  11.1.2、更改通告 新建变更单 请求（ECR）到了“创建ECN”的节点，说明已经确定要把这个变更进行下去，所在新建更改通告之前，应该先到产品库的“变更单”文件夹中创建变更单。 注：我们系统中的变更单是文档类型，格式是CAD图纸。 (1)进入产品库“变更单”文件夹，点击新建文档按钮“” (2)填写文档的信息，选择文档类型的选取，选为“变更单”，现在系统默认选择为变更单，如不是变更单则需要选择为变更单。 (3)点击浏览，找到本地已创建好的变更单文件，添加进去即可。注意：要求变更变命名方式格式为：变更单号+说明，如：ES2A-G201501输入轴变更。 (4)点击“下一页”，设置附件，选择附件说明文档。 注：如果变更请求时已经添加，则此处不用再重复添加。但若需要在此处添加或没有走变更请求流程的，要求在此处添加。此处添加附件格式必须为压缩包文件（无论附件有几个，均要求以压缩包格式文件格式添加进去，即使是一个文件也要压缩） （5）点击完成，在该产品库的“变更单”文件夹中会查看到该“变更单”。 新建更改通告 在变更单文件夹中右击该更改请求，点击新建“更改通告”。