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13年最新人事部实习报告范文选集
我是8月3日到公司报到,,开始实习生活的,给我安排排的实习职位是行政部人事文文员.
.行政部和各部门门的办公室在公司三楼,除了了行政、采购和财务是在小办办公室外,其他部门都安排在在大办公室.公司的行政部就就像个管家,事务比较杂,不不仅管员工的入职招聘、工薪薪社保、安全事务、衣食住行行,也管厂房维护等.我们行行政部办公室的里有:主管,,厂房维护的师傅,安全主任任,一个整天神龙见首不见尾尾的IT,还有就是两位文员员,刘婉红和白旭阳.我们一一个部门有三个文员,一是在在前台李婵,主要接待来宾宾、做员工考勤和录入入职档档案及做厂牌;二是刘婉红,,主要负责招聘、办理员工入入职及上班手续,还负责发放放工衣工鞋、各;三是白旭阳,主要负责责清算员工工资和社保,以及及各部所需用品的申请.根据据这三者的职位不同,对人员员的学历和能力要求也不同..前台的工作基本上要求比较较低,而计算工资是属于要求求相对较高,并不是所有人都都会算,有工作经验的.一开开始是由负责招聘的阿红带我我,带了两天之后,她因为请请了半个月假走了,她的工作作由我接手,负责算工资的小小白姐就成了带我的师傅.
.因因为招聘工作和办理离职手续续都是在下午,所以上午得把把一些锁事给做好了.下午一一点半上班,进公司时到门口口保安室拿到当天的报纸.报报纸有两份,清远日报和羊城城晚报,清远日报放房董办公公室,羊城晚报放接待室,把把新报纸换上,旧报纸放仓库库.然后开始准备招聘工作..两点半,打电话给保安室,,看看有没有要面试和办理入入职离职手续的人,让保安放放进来.然后到楼梯口等他们们,防止他们不知道地方到处处乱跑.让所有来办手续的人人进培训室,然后分不同情况况办理.
1.面试.来面试试的人员先看其身份证,确定定是已成年的人方可进行下一一步面试工作.合格的话,让让面试人员填入职档案,填完完收齐.当这些工作都完成后后,根据需求,通知需要招人人的部门文员及经理过来面试试.面试完后,将公司的相关关规定及福利等告知面试者,,解答面试者的疑问.如果面面试合格,则通知他们去体检检,第二天下午两点半到公司司门口等.同时让其携带身份份证复印件两份和四张照片..如果面试不合格,则婉言拒拒绝,让其离开.
2.入职职.来办理入职手续的都是前前一天来过面试且合格的人员员.首先查看他们的体检报告告,如果体检合格,则将他们们的体检报告、身份证复印件件、照片及相关证书复印件收收上来,订在一起拿去前台办办厂牌.体检不合格者,公司司不予录用.其次每人发一本本员工手册和一张入职须知,,在看完入职须知后须签字写写上日期,到时和档案放一起起.让他们大概看一个小时,,然后发一份培训试题,让其其做完了上交,不合格者不予予录用.当所有的都做好了之之后,去前台领厂牌和ID卡卡,然后给厂牌上盖行政部的的章.员工一律只发厂牌不发发ID卡,于第二天来上班的的时候再发放.这样可以知道,而而且也减小了卡损失的几率..进来做职员的可以把ID卡卡发放.这些工作都做好以后后,跟他们讲明情况:公司可可以安排住宿,但每月扣房租租55元,水电等宿舍人平摊摊.他们都了解后,给需要住住宿的人员安排宿舍.一二楼楼是男性普工宿舍,三楼是主主管及工程师宿舍,四楼是经经理宿舍,五楼是女性普工宿宿舍,六楼是女职员(经理、、主管和文员)的宿舍.安排排好宿舍后,开一张入住申请请单,让员工带给宿舍楼下保保安,以便领取宿舍钥匙.这这些都做完后,通知他们第二二天早上7:50厂门口等,,同时通知他们带100元工工衣工鞋的押金,过了试用期期退回.当然,如果没过试用用期就想辞职的,把衣服鞋子子还回来,把收据带来就可以以退钱.这样,入职手续算是是办完了.
3.上班.第二二天早上吃完早餐去上班,在在厂门口把ID卡发给他们,,让他们打卡进去,算是正式式上班了.同样让他们进培训训室先等候,一个个来.我把把鞋柜分配好,钥匙交给他们们,发工衣工鞋.小白姐收取取押金,开好收据.收据一式式三份,自己留一份,给员工工一份,把另外一份和钱给温温助理.都办好后,通知其部部门文员来领去车间工作.
,招聘入职的工作算是基基本完成.
4.离职.办理理离职手续时,先从离职文件件夹中找出此人的离职申请单单,确认一下温助理(董事长长助理,也是行政部经理)有有没有签字.若未签字,先让让温助签字批准才能办理.然然后找到离职清单,收工衣工工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡卡等该收回的物品,收银行卡卡复印件,让其填写工资代领领委托书,都写好后,订一起起,让其找部门主管及物控部部主管在离职清单上签字,再再带回来.
,周末末不招聘.周六上午八点到十十点统一换工衣工鞋.更换工工衣工鞋也得看情况,不是所所有破损的衣服和鞋子都可以以无条件地换,如未过试用期期者不给换.这也是为了让员员工们多爱惜工衣工鞋,减少少浪费.
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